Osoba na stanowisko podinspektora w wydziale architektury, budownictwa i gospodarki przestrzennej

Znajomość i przestrzeganie obowiązujących aktów prawnych związanych z wykonywaną pracą; przygotowywanie do archiwum kompletu akt spraw stosownie do wymogów i przepisów archiwalnych w zakresie prowadzonych spraw; prowadzenie archiwum w Wydziale; przyjmowanie akt do archiwum wydziałowego; przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji znajdującej się w archiwum wydziałowym; przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum zakładowego; wykonywanie obsługi kancelaryjnej Wydziału; sporządzanie planów pracy Wydziału i sprawozdań z ich realizacji, analiz oraz harmonogramów; nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane; obsługa sekretariatu Wydziału w tym m.in.: znajomość i prowadzenie rozkładu zajęć sekretariatu Wydziału, przyjmowanie korespondencji w formie papierowej, z nośników telekomunikacyjnych i informatycznych, Kancelarii Starostwa oraz innych komórek organizacyjnych Urzędu, segregowanie i przekazywanie jej dyrektorowi Wydziału, przekazywanie korespondencji poszczególnym pracownikom po dekretacji przez dyrektora Wydziału, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej, prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej, prowadzenie rejestru wniosków pozwoleń na budowę, prowadzenie rejestru decyzji pozwoleń na budowę, prowadzenie rejestru wniosków zgłoszeń robót budowlanych nie objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę, prowadzenie rejestru pism dotyczących współdziałania z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami, prowadzenie rejestru pism dotyczących współdziałania z komórkami własnej jednostki, prowadzenie innych rejestrów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Wydziału, prowadzenie sprawozdawczości, obsługa spraw osobowych pracowników Wydziału, prowadzenie ewidencji i zbiorów: aktów prawnych, interpretacji przepisów, opinii do projektów aktów prawnych, wydawnictw, opracowywanie, pisanie i przepisywanie pism;nadzór i prowadzenie sprawozdawczości dla GUS i GINB oraz jednostek wyższych instancji; przygotowywanie niezbędnych dokumentów, a następnie sporządzenie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej; wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Wydziału; prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów m.in.: elektronicznego systemu obiegu dokumentów FINN, systemu Rejestr Wniosków i Decyzji (RWD-2), systemu Rejestr Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń (RWDZ), udzielanie wyjaśnień interesantom w zakresie swojego stanowiska pracy, czuwanie nad terminowym załatwianiem spraw; współdziałanie z organami samorządu terytorialnego, organami administracji publicznej, jednostkami organizacyjnymi; na podstawie ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji prowadzenie postępowania w zakresie egzekucji administracyjnej w zakresie prowadzonych spraw; przygotowywanie decyzji i postanowień administracyjnych w sprawach określonych ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, tj. przeniesienia decyzji o pozwoleniu na budowę i pozwoleniu na wznowienie robót budowlanych na rzecz innego podmiotu; strony postępowania oraz decyzji uchylających decyzje o pozwoleniu na budowę, decyzji o stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji o pozwoleniu na budowę; wyliczanie i pobieranie opłat skarbowych za czynności administracyjne; opracowanie niezbędnych informacji i kompletowanie dokumentów dla organów odwoławczych w związku z odwołaniami wnoszonymi od decyzji oraz zażaleniami na postanowienia Starosty Kaliskiego; zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej danych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane; zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej danych zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008r. - o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko; zastępowanie innych osób zatrudnionych na wieloosobowym stanowisku pracy.