Praca.pl Praca Mazowieckie Legionowo Specjalista ds. Administracyjnych Legionowo
Osoba na wolne stanowisko urzędnicze: inspektor

Osoba na wolne stanowisko urzędnicze: inspektor

Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie
Legionowo
praca stacjonarna
8 godz. temu
Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie
Osoba na wolne stanowisko urzędnicze: inspektor
Miejsce pracy: Legionowo
Numer: StPr/26/0535
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie składnicy akt Urzędu: przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo- odbiorczych, weryfikacja poprawności kompletowania teczek oraz prowadzenie pełnej ewidencji zasobu. 2. Nadzór nad obiegiem dokumentów: bieżąca współpraca z pracownikami Urzędu w zakresie prawidłowego stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA). 3. Udostępnianie i zabezpieczanie zasobów: sprawne wyszukiwanie i wypożyczanie akt pracownikom do celów służbowych oraz dbałość o techniczne zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem lub kradzieżą. 4. Procedury brakowania i przekazywania akt: przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do likwidacji (brakowanie) oraz koordynowanie procesu przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego. 5. Praca w systemach informatycznych, w szczególności Syriusz Std i EZDok. 6. Obsługa sekretariatu: pełnienie zastępstwa oraz bieżąca pomoc w prowadzeniu sekretariatu Urzędu w czasie nieobecności dedykowanego pracownika (w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej i centrali telefonicznej). 7. Stałe aktualizowanie wiedzy poprzez śledzenie przepisów prawa i procedur związanych z zakresem powierzonych obowiązków. Termin rozpoczęcia pracy do uzgodnienia z wybranym kandydatem. Szczegóły na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Legionowie.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Uprawnienia: znajomość MS OFFICE
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wykształcenie wyższe i co najmniej 3 letni staż w administracji publicznej lub jednostkach samorządu terytorialnego oraz ukończony kurs archiwistyczny I lub II stopni, przygotowujący do pracy w archiwum lub składnicy akt / wykształcenie średnie lub średnie branżowe o kierunku technik archiwista lub zarządzanie informacją, oraz ukończony kurs archiwistyczny I lub II stopnia, przygotowujący do pracy w archiwum lub składnicy akt i co najmniej 5 - letni staż w administracji publicznej lub jednostkach samorządu terytorialnego. Znajomość odpowiednich ustaw i rozporządzeń. Więcej informacji na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Legionowie.

Miejsce pracy:

Legionowo


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 060 do 10 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy do max. 2000 zł + pozostałe składniki i świadczenia Ostateczna wysokość wynagrodzenia zależą od kwalifikacji, stażu pracy i doświadczenia kandydata, zgodnie z obowiązującym regulaminem.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, powiat: legionowski, woj: mazowieckie


Dane kontaktowe:

Monika Borowska
(22) 764 03 06


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Aplikacje należy składać do 9.11.2026 r. do godz. 14.00 osobiście lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego, w zaklejonej kopercie, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie, ul. gen. Wł. Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, z dopiskiem: ,, Nie otwierać - Nabór na wolne stanowisko urzędnicze, w Powiatowym Urzędzie Pracy w Legionowie na stanowisko: Specjalista ds. ewidencji i świadczeń (ds. świadczeń) - w Referacie Ewidencji, Śiwiadczeń i Statystyki."


Wymagane dokumenty:

Kwestionariusz osobowy, CV, list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe niezbędne do pracy na danym stanowisku, podpisane odręcznie oświadczenie kandydata, kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy) Szczegóły na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Legionowie.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Reklamacji (k/m)

    KGL S.A. Czosnów

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...

  • Polecamy

    Współpracownik w Zespole Wsparcia Biznesu

    Benefit Systems S.A. Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa zlecenie
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...

  • Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...

  • Polecamy

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Biznesu

    Benefit Systems S.A. Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...

  • Podinspektor w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej

    Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy Warszawa, Praga-Południe

    • 6 600 - 8 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...

  • Oferta tygodnia

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Pruszków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

  • Oferta tygodnia

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

  • Oferta tygodnia

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Ożarów Mazowiecki

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Pruszków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie bieżących spraw biurowych, dbając o sprawne funkcjonowanie codziennej infrastruktury firmy. Realizacja zadań z zakresu finansów, obejmująca wystawianie faktur, rozliczanie podróży służbowych oraz rozliczenia kosztowe. Współpraca z działem księgowości oraz...