Najnowsze oferty pracy

  • Asystent Sędziego (k/m) w Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 2 pracowników
    2 dni
    Izba Finansowa sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach zobowiązań podatkowych i innych świadczeń pieniężnych, do których mają zastosowanie przepisy podatkowe oraz o egzekucji świadczeń pieniężnych. W Izbie Finansowej rozpoznaje się także...
  • Project Assistant

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę tymczasową   7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
    3 dni
    Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management of projects; Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions; Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and...
  • Asystentka biura (K/M)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Poleczki 33    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie. Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń. Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta,...
  • Asystent / Asystentka ds. rozliczeń środków na subkontach

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa narzędzi i programów umożliwiających zbieranie darowizn i 1,5% podatku na rzecz Beneficjentów Fundacji Avalon; Obsługa umów darowizn – rejestracja, weryfikacja, przygotowanie wymaganego sprawozdania; Kontrola terminów i kwot środków zgromadzonych na...
  • Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Administrative Assistant in in Equipment and Logistics Division/Logistics Unit/Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    The description of duties is a presented below: Oversee workload management, ensuring the team's capacity to handle: Peak periods and fluctuating demands; Urgent or unexpected changes in workload minimizing disruptions and maintaining productivity; Perform a range of administrative tasks, including:...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Financial Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    The description of duties is a presented below: To perform correspondence management activities in the remit of FIN unit; To register invoices/claims in ABAC/SUMMA (the agency’s financial management system) To identify and match invoices with other documents necessary for payment (Purchase Orders,...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division Human Resources Unit/Personnel Administration Sector/Expatriate Services Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    The description of duties is a presented below: Provide support in general administrative procedures, including visits to public administration offices. Verifying, accepting and processing staff’s applications. Supporting the review of tax refund claims, invoices and requests for payments....
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Ożarów Mazowiecki Asystent/ka ds. Administracji Ożarów Mazowiecki
Personal Administration Support (Asystent Działu Administracji Personalnej)

Personal Administration Support (Asystent Działu Administracji Personalnej)

Polpharma Biologics
Ożarów Mazowiecki
asystent / asystentka
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
717 dni temu
Personal Administration Support (Asystent Działu Administracji Personalnej)
Ożarów Mazowiecki
Rozwijaj się z nami
Polpharma Biologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby. Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Dołącz do nas!
Polpharma Biologics poszukuje osoby, która chciałaby wesprzeć dział administracji personalnej i przy okazji nauczyć się standardów pracy w branży biofarmaceutycznej. To wyjątkowa okazja, aby zobaczyć, jak funkcjonuje zespół People & Organization w inspirującym środowisku oraz poznać osoby z pasją do swojej pracy!
 

Twoje zadania:

  • Archiwizacja dokumentów kadrowych do akt personalnych: Będziesz odpowiedzialny za prawidłowe segregowanie i przechowywanie dokumentów, tak aby wszystkie były łatwo dostępne i uporządkowane.
  • Skanowanie dokumentów personalnych: Twoim zadaniem będzie digitalizacja dokumentów kadrowych, aby ułatwić dostęp do nich i zapewnić ich bezpieczne przechowywanie w formie elektronicznej.
  • Wsparcie działu kadrowo-administracyjnego: Będziesz pomagać w codziennych obowiązkach działu, takich jak przygotowywanie dokumentów oraz bieżąca obsługa administracyjna pracowników.
  • Aktualizacja bazy danych: Zajmiesz się regularnym wprowadzaniem i aktualizowaniem danych w systemie kadrowym, dbając o ich dokładność i aktualność.

Wymagania:

  • Dokładność: Staranność w prowadzeniu dokumentacji kadrowej, upewnianie się, że wszystkie dane są poprawnie zarchiwizowane i zaktualizowane.
  • Rzetelność: Odpowiedzialne podejście do powierzonych obowiązków,.
  • Punktualność: Przestrzeganie ustalonych terminów, terminowe wykonywanie powierzonych zadań.
  • Drobiazgowość: Zwracanie uwagi na szczegóły, dokładne sprawdzanie i weryfikowanie dokumentów.
  • Mile widziane wykształcenie wyższe: Preferowane kierunki: administracja lub pokrewne, co ułatwi szybkie wdrożenie się w obowiązki.

Oferujemy:

  • Umowę zlecenie do końca roku 2024.
  • Pracę na pełen etat.
  • Bezpłatny bus pracowniczy: z Warszawy do Duchnic oraz Ożarowa Mazowieckiego do Duchnic.
  • Elastyczne godziny rozpoczecia pracy (między 8:00 a 10:00).
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w branży biofarmaceutycznej.
  • Pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole.
  • Możliwość nauczenia się, jak funkcjonuje zespół People & Organization.
  • Okazję do poznania osób z pasją do swojej pracy.
  • Pyszną kawę, owoce, zdrowe soki i fit batony w biurze.
  • Kantynę pracowniczą ze świeżymi śniadaniami i lunchami.
  • Wsparcie we wdrożeniu w obowiązki i bieżącą pomoc, aby współpraca przebiegała w dobrej atmosferze.

 
Dołącz do nas i rozwijaj swoje umiejętności w Polpharma Biologics!
Dlaczego warto do nas dołączyć
Napisz, jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej career@polpharmabiologics.com
 

Poznaj

Rezon Bio

Dołącz do zespołu ponad 1300 specjalistów produkujących zaawansowane leki biologiczne, które poprawiają jakość życia pacjentów na całym świecie.

Bazując na doświadczeniu Polpharma Biologics, Rezon Bio działa jako partner CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization).

Dzięki nowoczesnym centrom biotechnologicznym w Gdańsku i Warszawie-Duchnicach oferujemy szeroki wachlarz możliwości karierowych w obszarach naukowych, technicznych i biznesowych.

Podobne oferty

  • Asystent Sędziego (k/m) w Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 2 pracowników
    2 dni
    Izba Finansowa sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach zobowiązań podatkowych i innych świadczeń pieniężnych, do których mają zastosowanie przepisy podatkowe oraz o egzekucji świadczeń pieniężnych. W Izbie Finansowej rozpoznaje się także...
  • Project Assistant

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę tymczasową   7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
    3 dni
    Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management of projects; Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions; Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and...
  • Asystentka biura (K/M)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Poleczki 33    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie. Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń. Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta,...
  • Asystent / Asystentka ds. rozliczeń środków na subkontach

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa narzędzi i programów umożliwiających zbieranie darowizn i 1,5% podatku na rzecz Beneficjentów Fundacji Avalon; Obsługa umów darowizn – rejestracja, weryfikacja, przygotowanie wymaganego sprawozdania; Kontrola terminów i kwot środków zgromadzonych na...
  • Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Administrative Assistant in in Equipment and Logistics Division/Logistics Unit/Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    The description of duties is a presented below: Oversee workload management, ensuring the team's capacity to handle: Peak periods and fluctuating demands; Urgent or unexpected changes in workload minimizing disruptions and maintaining productivity; Perform a range of administrative tasks, including:...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Financial Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    The description of duties is a presented below: To perform correspondence management activities in the remit of FIN unit; To register invoices/claims in ABAC/SUMMA (the agency’s financial management system) To identify and match invoices with other documents necessary for payment (Purchase Orders,...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division Human Resources Unit/Personnel Administration Sector/Expatriate Services Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    The description of duties is a presented below: Provide support in general administrative procedures, including visits to public administration offices. Verifying, accepting and processing staff’s applications. Supporting the review of tax refund claims, invoices and requests for payments....