Najnowsze oferty pracy

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Holcim Polska S.A Kraków, Nowa Huta praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat

1 dni

Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja...

Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji Kraków praca stacjonarna za 3 dni wygasa

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

6 dni

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...

Specjalista / Specjalistka administracji

Holcim Polska S.A Sulików praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

7 godz.

Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

Medicover Sp. z o.o. Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat

7 godz.

Opis stanowiska: utrzymywanie bieżącej współpracy z partnerami oraz wsparcie ich w codziennych sprawach organizacyjnych; przygotowywanie i aktualizowanie umów, aneksów oraz dokumentacji współpracy; analiza kosztów i przygotowywanie zestawień dotyczących realizowanych usług; obsługa...

Asystent ds. Administracyjnych / Asystentka ds. Administracyjnych

SBB ENERGY S.A. Nysa praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

9 godz.

Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie spraw administracyjno-biurowych projektu. Planowanie i organizacja szkoleń oraz ustalanie harmonogramów z dostawcami i inwestorem. Nadzór nad obiegiem, archiwizacją i terminowością dokumentacji szkoleniowej. Bieżące raportowanie statusu realizacji...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

AODC Sp. z o.o. Warszawa praca mobilna

specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat Szukamy 2 pracowników aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 godz.

Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Klient portalu Praca.pl Wrocław praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

12 godz.

Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...

Osoba ds. Archiwizacji Dokumentacji

Klient portalu Praca.pl Wrocław praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat

14 godz.

Kompleksowe zarządzanie zasobami Archiwum Zakładowego, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz bezpieczne przechowywanie dokumentów. Systematyczne porządkowanie i klasyfikowanie materiałów archiwalnych w oparciu o aktualne normy prawne. Sprawne udostępnianie zgromadzonej dokumentacji oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej

Katcon Polska Sp. z o.o. Błonie praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Zadania Nadzór nad poprawnością przyjmowanych materiałów i archiwizowanie powiązanych z nimi pism. Dbanie o terminowy przepływ dokumentacji kosztowej do księgowości. Obsługa logistyczna paczek oraz wystawianie dokumentów wydań zewnętrznych. Monitorowanie i ewidencjonowanie odpadów w...

Administrator Serwisu

AUDIOSTACJA sp. z o.o. Warszawa, Bielany praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Zadania: Prowadzenie administracji związanej z obsługą zgłoszeń serwisowych; Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka produktów powierzonych serwisowi; Kontakt z producentami i dostawcami w kwestiach procedur serwisowych Współpraca z działem sprzedaży oraz magazynem; Udział w...

Zobacz więcej ofert pracy

Capgemini Infrastructure Services is one of the biggest outsourcing service providers in Poland. IS has achieved great success and grown rapidly since the establishment of our first service center in Krakow six years ago. In 2006, we opened a second center in Katowice. Today, our team of 1,600 professionals delivers IT outsourcing services to 40 clients in 20 languages.

Currently, to our Infrastructure Services Centre in Krakow we are looking for candidates for the position of:

Personal Assistant

Place of work: Kraków

Ref. no Praca/PA/KRK

Job Description:

Comprehensive and proactive diary management
Proactive handling of email and preparation of action lists
Monitoring and organisation of client and internal meetings, conference calls
Arranging travel and accommodation
Monitoring and entering of expenses, timesheets and invoices using online systems
Handling of all general enquiries
Building network across BUs

Candidate's profile:

Fluency in English
Ability to work under pressure and to deadlines
First class organizational skills
Team player
At least 1,5 years of experience in similar position
First class communication skills, oral and written
MS Outlook, PowerPoint, and Word to high standard
Eager to learn

What do we offer to the candidates:

Professional development in a dynamic, growing business
Competitive salary with attractive benefit package

Free private medical care
Flex benefits
Additional life insurance

Participation in prestigious international projects
Excellent working atmosphere

Please be advised that Capgemini Poland Sp. z o.o. located in Warsaw, Piekna Street 18th, is the administrator of personal data provided in recruitment applications. Your personal data will be processed in accordance with the Personal Data Protection Act of 29 August 1997 (Journal of Laws 2002, No. 101, item. 926 with further amendments) for the purpose of existing and future recruitment processes. Data submission is voluntary. Every person has the right to access their data in order to correct it."

Please include following statement in your application: "I hereby authorize Capgemini Poland Sp. z o.o. to process my personal data included in my job application for existing and future recruitment processes (in accordance with the Personal Data Protection August 1997,Journal of Laws 2002, No. 101, item. 926 with further amendments)."

We protect your privacy. We kindly inform you that we contact only chosen candidates. The recruitment process is conducted in accordance with the principles of equal treatment in employment, Labor Code, Chapter IIa, Art. 183a – 183e

Podobne oferty

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Holcim Polska S.A Kraków, Nowa Huta praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat

1 dni