Zadania na stanowisku: organizowanie procesu dydaktycznego we współpracy z kierownikami studiów; udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej Uniwersytetu SWPS w zakresie studiów podyplomowych; wsparcie procesu rekrutacji kandydatów na studia podyplomowe, w tym m.in. zarządzanie,...
Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...
Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Zakres obowiązków: Przygotowywanie i składanie zgłoszeń mikroinstalacji fotowoltaicznych do właściwych operatorów systemów dystrybucyjnych (OSD). Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentacji wymaganej do zgłoszenia mikroinstalacji. Uzupełnianie dokumentów oraz przygotowywanie...
Opis stanowiska: Opracowywanie i modyfikowanie rozkładów zajęć dla trybu stacjonarnego oraz niestacjonarnego. Dopasowywanie grafik do wymogów programowych oraz dyspozycyjności wykładowców. Sprawna dystrybucja informacji o zmianach w planach do społeczności akademickiej. Zarządzanie bazą...
Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...
grupa pracowników: inżynieryjno-techniczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę na zastępstwo DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa administracyjna jednostki oraz dydaktyki Samodzielnej Pracowni Technik Dentystycznych i Zaburzeń...
Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjno-organizacyjne jednostki oraz procesu dydaktycznego. Zarządzanie dokumentacją, realizacja procesów zakupowych, składanie wniosków i archiwizacja. Organizacja pracy i obsługa administracyjna pracowni wirtualnego projektowania uzupełnień...
Luxoft is a global leader in high-end software development.
Luxoft is looking for talents with a passion for technology & ready to create original solutions. Once on board, you are invited to expand your knowledge & skills, offering you a continuous learning experience helping you stretch your potential.
So if you’re enthusiastic by the idea of accessing cutting edge technology & innovation to make an impact, why don't you join us?
PMO Administrator
Miejsce pracy: Krakow
Nr Ref.: VR-36187
Responsibilites
New joiners accommodation — stakeholders notification, raising on-boarding requests, providing guidance on new joiners' questions
Invoices processing
Expense requests processing
Travel planning and coordination
Hiring pipeline tracking and reporting
Time tracking and absence requests coordination
Ad-hoc reports development
Team events, workshops and client visits organization
Management meetings organization, meeting minutes and actions tracking
Org charts creation
Requirements
Fluent English
Experience in administrative / personal assistant role
Excellent communication skills
Proactive approach and flexible attitude
Strong attention to detail
Analytical and problem solving skills
Advanced MS Office skills (Excel, Outlook, Word, Visio, PowerPoint)
Knowledge of JIRA and Confluence would be a plus
We offer
Join our Development Center in Krakow and become a member of our open minded, progressive and professional team. In this role you will be working on projects for one of our clients. You will have a chance to grow your technical and soft skills, and build a thorough expertise of the industry of our client. On top of attractive salary and benefits package, Luxoft will invest into your professional training, and allow you to grow your professional career.
Learn more about Luxoft at www.luxoft.com
and follow us on Facebook!
Zadania na stanowisku: organizowanie procesu dydaktycznego we współpracy z kierownikami studiów; udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej Uniwersytetu SWPS w zakresie studiów podyplomowych; wsparcie procesu rekrutacji kandydatów na studia podyplomowe, w tym m.in. zarządzanie,...
Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...
Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Zakres obowiązków: Przygotowywanie i składanie zgłoszeń mikroinstalacji fotowoltaicznych do właściwych operatorów systemów dystrybucyjnych (OSD). Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentacji wymaganej do zgłoszenia mikroinstalacji. Uzupełnianie dokumentów oraz przygotowywanie...
Opis stanowiska: Opracowywanie i modyfikowanie rozkładów zajęć dla trybu stacjonarnego oraz niestacjonarnego. Dopasowywanie grafik do wymogów programowych oraz dyspozycyjności wykładowców. Sprawna dystrybucja informacji o zmianach w planach do społeczności akademickiej. Zarządzanie bazą...
Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...
grupa pracowników: inżynieryjno-techniczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę na zastępstwo DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa administracyjna jednostki oraz dydaktyki Samodzielnej Pracowni Technik Dentystycznych i Zaburzeń...
Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjno-organizacyjne jednostki oraz procesu dydaktycznego. Zarządzanie dokumentacją, realizacja procesów zakupowych, składanie wniosków i archiwizacja. Organizacja pracy i obsługa administracyjna pracowni wirtualnego projektowania uzupełnień...
