Praca.pl Praca Warmińsko-mazurskie Olsztyn Inspektor w Administracji Publicznej Olsztyn
Podinspektor/podinspektorka ds. obsługi administracyjno-biurowej

Podinspektor/podinspektorka ds. obsługi administracyjno-biurowej

Urząd Miasta Olsztyna
Olsztyn
praca stacjonarna
11 godz. temu
Urząd Miasta Olsztyna
Podinspektor/podinspektorka ds. obsługi administracyjno-biurowej
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/26/0815
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej i technicznej wydziału, w tym udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie obsługi urządzeń wielofunkcyjnych. 2.Samodzielnie prowadzenie sekretariatu, a w szczególności: -przekazywanie, rejestrowanie, segregowanie zgodnie z dekretacją na poszczególne stanowiska korespondencji przychodzącej, -przekazywanie do kancelarii ogólnej korespondencji wychodzącej, -obsługa poczty elektronicznej wydziału, -redagowanie pism dot. spraw gospodarczo-organizacyjnych wydziału, -przygotowywanie zebrań i konferencji wydziału w zakresie organizacyjno-gospodarczym, -przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, -prowadzenie terminarza spotkań dyrektora, w tym umawianie spotkań i narad dyrektora z klientem zewnętrznym, -branie czynnego udziału w przygotowywaniu wizyt gości, -prowadzenie obsługi dyrektora i jego gości organizowanie i protokołowanie spotkań, serwowanie napoi, etc. 3. Organizowanie i zaopatrywanie wydziału w materiały biurowe potrzebne do realizowania przypisanych zadań. 4. Prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością w zakresie zadań realizowanych przez wydział. 5. Redagowanie, wprowadzanie i aktualizowanie danych w BIP w zakresie zadań realizowanych przez wydział. 6. W uzgodnieniu z dyrektorem przygotowywanie projektów zakresów upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników wydziału oraz sporządzanie listy obecności. Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/65-2026-umo-podinspektor-podinspektorka-ds-obslugi-administracyjno-biurowej-w-wydziale-podatkow-i-oplat-w-urzedzie-miasta-olsztyna-ul-wyzwolenia-30 Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Wykształcenie wyższe. 3. Znajomość przepisów: - Rozporządzenie Prezesa RM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych - Ustawa Ordynacja podatkowa, - Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych, - Ustawa o podatku rolnym, - Ustawa o podatku leśnym, - Ustawa o opłacie skarbowej, - Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. 4. Znajomość programów: WIN, MS Office 5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: 1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia lub finanse i rachunkowość lub zarządzanie. 2. Co najmniej 1 rok pracy na stanowisku związanym z obsługą administracyjno-biurową. Umiejętności: 1. Terminowość i dokładność. 2. Umiejętność pracy w zespole. 3. Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy. 4. Komunikatywność. 5. Kultura osobista.

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 do 5 150 PLN


Opis wynagrodzenia:

Umowa na czas określony 6 miesiecy z możliwością przedłużenia Wysokość wynagrodzenia: - podinspektor/podinspektorka 5 030 zł 5 150 zł, - dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%), - dodatek specjalny,nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wygradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna, - nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie


Dane kontaktowe:

Podatków i Opłat Dyrektor Wydziały


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy


Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny. 2. CV. 3. Skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe. 4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzające wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania). Termin składania dokumentów: 25.06.2026r. Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny) www.praca.olsztyn.eu

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty