Praca.pl Praca Podlaskie Suwałki Inspektor w Administracji Publicznej Suwałki
Podinspektora/-ki w urzędzie stanu cywilnego

Podinspektora/-ki w urzędzie stanu cywilnego

Urząd Miejski w Suwałkach
Suwałki
praca stacjonarna
12 godz. temu
Urząd Miejski w Suwałkach
Podinspektora/-ki w urzędzie stanu cywilnego
Miejsce pracy: Suwałki
Numer: StPr/26/0312
OBOWIĄZKI:
1) przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego, 2) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego, 3) przygotowywanie protokołów przyjmowanych oświadczeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego, 2 4) przygotowanie projektów wzmianek dodatkowych (w tym sprostowań, uzupełnień) oraz zamieszczania przypisków przy akt stanu cywilnego, 5) migrowanie aktów z ksiąg stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego, 6) aktualizacja rejestru PESEL, 7) prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach o zmianę imion i nazwisk, 8) prowadzenie akt zbiorowych w wersji papierowej oraz w systemie rejestru stanu cywilnego, 9) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej, 10) zlecanie migracji aktów stanu cywilnego innym Urzędom Stanu Cywilnego, 11) realizacja zleceń otrzymanych z innych USC, 12) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej, 13) archiwizowanie dokumentacji bieżącej oraz dokonywanie prac porządkowych w archiwum USC, 14) przygotowywanie materiałów archiwalnych (tj. ksiąg stanu cywilnego, akt zbiorowych, skorowidzów) dla których minął ustawowy okres przechowywania , w celu przekazania ich do Archiwum Państwowego w Suwałkach.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

1. Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku, 6) wykształcenie wyższe magisterskie, 7) staż pracy minimum 2 lata, 8) znajomość przepisów prawa w zakresie: prawo o aktach stanu cywilnego, kodeks rodzinny i opiekuńczy, ustawy o zmianie imion i nazwisk, kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawa o opłacie skarbowej, 9) umiejętność obsługi urządzeń biurowych, w tym bardzo dobra obsługa programów komputerowych Microsoft Office (Word, Excel), 10) posiadanie i umiejętność używania środków identyfikacji elektronicznej w ramach krajowego węzła (mObywatel, e-dowód, mojeID lub podpis kwalifikowany), o których mowa w ustawie o usługach zaufania oraz oraz identyfikacji elektronicznej. 2. Wymagania dodatkowe (niewymagane, dodatkowo oceniane): 1) doświadczenie w pracy w systemie Źródło, 2) wykształcenie wyższe magisterskie prawnicze lub administracyjne lub wyższe magisterskie i podyplomowe studia administracyjne, 3) doświadczenie w pracy z klientem, 4) minimum roczny staż pracy w administracji publicznej, 5) cechy charakteru: odporność na stres i umiejętność radzenia w sytuacji kryzysowej, komunikatywność, wysoka kultura osobista, 6) umiejętność redagowania pism urzędowych.

Miejsce pracy:

Suwałki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 300 PLN


Opis wynagrodzenia:

zasadnicze od 5.300 zł brutto, plus dodatek stażowy (uzależniony od stażu pracy) oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Adama Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, powiat: m. Suwałki, woj: podlaskie


Dane kontaktowe:

Marta Buraczewska


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: inny - 1) Wymagane dokumenty aplikacyjne można: składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Suwałkach, ul. A. Mickiewicza 1, przysłać drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Suwałkach, ul. A. Mickiewicza1, 16 400 Suwałki. 2) Dokumenty aplikacyjne złożone w siedzibie Urzędu Miejskiego w Suwałkach lub przesłane pocztą winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem nabór na stanowisko podinspektora/-ski w Urzędzie Stanu Cywilnego Urzędu Miejskiego w Suwałkach. 3) Dokumenty przyjmowane będą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3 lipca 2026 r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do Urzędu lub data stempla pocztowego.


Wymagane dokumenty:

1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny, 2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV), 3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy, 4) własnoręcznie podpisane oświadczenia o: a) nieposzlakowanej opinii, b) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru kandydata na stanowisko konieczne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego), c) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, d) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku podinspektora, e) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy, f) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze następującej treści Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji. 5) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), 6) kserokopie świadectw pracy oraz kserokopie innych dokumentów potwierdzających dotychczasowy przebieg zatrudnienia (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), 3 7) kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty