Podreferendarz/podreferendarka

Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Warszawa
specjalista / specjalistka (mid)
praca stacjonarna
8 godz. temu
Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 168407

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych


 


Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

  • Wspiera obsługę Pełnomocnika Rządu ds. Centralnego Portu Komunikacyjnego oraz Ministra Infrastruktury w zakresie zadań realizowanych na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o Centralnym Porcie Komunikacyjnym;
  • Sporządza projekty pism w ramach postępowań administracyjnych w zakresie rozpatrywania wniosków o udzielenie zgody na podstawie obowiązujących przepisów prawa, obejmujące w szczególności projekty zawiadomień, decyzji lub postanowień;
  • Wspiera prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem organów spółek, w tym w szczególności: przygotowuje materiały i rekomendacje na zgromadzenia wspólników oraz walne zgromadzenia; opracowuje projekty uchwał, pełnomocnictw i stanowisk właścicielskich; koordynuje procesy powoływania i odwoływania członków organów spółek; prowadzi dokumentację dotyczącą organów spółek;
  • Monitoruje terminy w sprawach administracyjnych należących do właściwości Pełnomocnika Rządu ds. Centralnego Portu Komunikacyjnego, wynikające z przepisów prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego;
  • Dokonuje wstępnej analizy cyklicznych informacji, raportów, notatek i materiałów na potrzeby Pełnomocnika, dotyczących realizacji Programu w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o Centralnym Porcie Komunikacyjnym oraz działalności spółek, w tym identyfikuje zagadnienia wymagające podjęcia decyzji, formułuje rekomendacje oraz przedstawia propozycje działań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze pracy biurowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Podstawowa znajomość przepisów regulujących działalność Pełnomocnika Rządu ds. Centralnego Portu Komunikacyjnego
  • Podstawowa znajomość przepisów procedury administracyjnej
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
  • Skuteczna komunikacja
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego - np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-10 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Infrastruktury
ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa

Dokumenty, z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy BPCPK-69/26", należy przesłać lub złożyć w siedzibie MI w Kancelarii Głównej w godzinach 9:30 – 16:00

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), informuję, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Infrastruktury z siedzibą w Warszawie, przy ul.Chałubińskiego 4/6, zwany dalej „Administratorem danych”; 2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej; 3) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, Kodeks pracy oraz udzielona przez Panią/Pana zgoda w zakresie w jakim zostały przez Panią/Pana podane dane dodatkowe (nadmiarowe) niewymagane przez wskazane akty prawne; 4) administrator danych przewiduje możliwość powierzenia przetwarzania danych innym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora danych usługi z zakresu IT; 5) zgodnie z art. 29 ww. ustawy o służbie cywilnej imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze; 6) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niepodanie danych, które są wymagane przepisami ww. ustaw, lub brak zgody na przetwarzanie danych podanych dodatkowo, będzie skutkowało odrzuceniem oferty kandydata; 7) posiada Pani/Pan prawo do: • żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, • cofnięcia zgody i usunięcia danych w zakresie danych, które zostały podane dodatkowo (nadmiarowo) i nie są wymagane przez wskazane akty prawne; 8) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu; 9)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z2018 r. poz. 217, z późn. zm.) w zakresie: imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania (miasto). Pozostałe dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej(z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) 10) dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych w Ministerstwie Infrastruktury: Inspektor ochrony danych, Ministerstwo Infrastruktury, ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa, adres e-mail: inspektor.RODO@mi.gov.pl

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Pracownik obsługi prac zespołu

    BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ   Warszawa, Śródmieście, ul. Żurawia 32/34    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Obsługę administracyjną zespołu/ - ów PKA; Organizowanie posiedzeń zespołu i ich bezpośrednia obsługa, Prowadzenie dokumentacji spraw merytorycznie związanych z zakresem działania zespołu; Przygotowywanie, zgodnie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z biurem księgowym oraz kompletowanie dokumentów finansowych, wystawianie...
  • Office support

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
  • Pracownik Biurowy / Kierownik Biura

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    prace administracyjne, monitorowanie obiegu dokumentów, archiwizacja i segregacja dokumentów; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; współpraca z biurem księgowym, kompletowanie dokumentów; wystawianie dokumentów sprzedaży; inne czynności wynikające z bieżącego funkcjonowania firmy;
  • Osoba do obsługi administracyjno-biurowej

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zakres wykonywanych czynności: przyjmowanie, rejestrowanie i porządkowanie dokumentacji napływającej do Instytutu dotyczącej poważnych niepożądanych reakcji i zdarzeń, wprowadzanie i aktualizowanie danych w prowadzonych rejestrach oraz systemach informatycznych, weryfikacja kompletności...
  • Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa - Ubezpieczenia / Księgowość

    Stowarzyszenie Wspierania Rozwoju Nauki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Obsługa korespondencji i dokumentów związanych z ubezpieczeniami członków stowarzyszenia; Kontakt z członkami oraz udzielanie informacji dotyczących płatności składek i dokumentacji; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach; Współpraca z zespołem w zakresie bieżących spraw...
  • Specjalista / Specjalistka w Pracowni Reprografii i Digitalizacji Zakładu Zbiorów Cyfrowych do digitalizacji zbiorów bibliotecznych w ramach projektu „Patrimonium – dziedzictwo uczonych” 

    Biblioteka Narodowa   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  Szukamy 7 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: znajomości programu do obróbki plików XnView oraz podstawowych zasad obróbki i edycji plików graficznych; doświadczenie w pracy przy obsłudze skanera dokumentowego i aparatów fotograficznych będzie dodatkowym atutem; dobrej znajomości języka...
  • Specjalista / Specjalistka w Pracowni Reprografii i Digitalizacji Zakładu Zbiorów Cyfrowych do fotografowania zbiorów bibliotecznych w ramach projektu „Patrimonium – dziedzictwo uczonych” 

    Biblioteka Narodowa   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zakres obowiązków: wykonywanie kopii cyfrowych obiektów bibliotecznych, zgodnie z określonymi wskazówkami i standardami, sprawdzanie oraz przygotowywanie aparatu fotograficznego, obiektywów i akcesoriów, kalibracja sprzętu oraz testowanie ustawień przed rozpoczęciem digitalizacji,...
  • Osoba do prac biurowych w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko
    19 godz.
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych

    Value Finance Sp z.o.o.   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    6 dni
    Zakres obowiązków: Porządkowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej; Pobieranie oraz obsługa wyciągów bankowych; Pomoc w procesie wystawiania faktur; Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji; Obsługa narzędzi i platformy kurierskiej; Wsparcie administracyjne zespołu...