Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów, obsługa klientów zewnętrznych, organizacja spotkań. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Na stanowisku pracy wymagana jest dyspozycyjność - praca zmianowa.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym, wyposażonym w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zainstalowane są również w budynku 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby niepełnosprawne mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą niepełnosprawną.

Zakres zadań

• obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu
• prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej sekretariatu
• prowadzenie rejestru delegacji oraz terminarza spotkań, narad lub konferencji z udziałem Kierownictwa
• obsługa pod względem organizacyjno-recepcyjnym spotkań z interesantami i gośćmi
• obsługa korespondencji zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną KPRM i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt KPRM oraz rozsyłanie korespondencji zgodnie z dekretacją Kierownictwa
• obsługa materiałów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, w tym rejestrowanie i przechowywanie korespondencji „zastrzeżonej”
• sporządzanie i redagowanie pism
• przechowywanie kopii pism wychodzących, akt spraw, przygotowywanie i przekazywanie przechowywanej dokumentacji Kierownictwa do Archiwum Rady Ministrów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• wysoka kultura osobista
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• skuteczna komunikacja
• odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej w administracji publicznej
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• znajomość Regulaminu Organizacyjnego KPRM
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych