Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: parter,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone
z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,  niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Koordynuje zadania związane ze sporządzaniem i gromadzeniem planów rzeczowo-finansowych oraz planów inwestycyjnych, dokonuje ich ewentualnych korekt, a także sporządza analizy, statystyki, sprawozdania, zestawienia i raporty w tym zakresie
• Monitoruje i prowadzi rozliczenia kosztów zadań realizowanych przez Biuro zgodnie z planem rzeczowo-finansowym i budżetem zadaniowym oraz sprawy związane z zabezpieczeniem środków finansowych, zgłasza do Departamentu Budżetu i Finansów zaangażowanie lub ewentualne zmiany w zaangażowaniu środków finansowych
• Kontroluje dokumenty finansowe pod względem formalnym oraz prowadzi rejestr faktur i umów
• Koordynuje opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorów, pisma posłów i senatorów oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej, a także koordynuje rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji
• Koordynuje proces sporządzania opisów stanowisk pracy oraz zakresów obowiązków pracowników Biura
• Prowadzi sprawy związane z opracowywaniem i wdrażaniem rozwiązań systemowych w Biurze związanych z planami, procesami i ryzykiem - pełni funkcję koordynatora rozwiązań systemowych w Biurze
• Przygotowuje uwagi do projektów aktów prawnych (w tym wewnętrznych) i innych dokumentów rządowych

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo zamówień publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, w tym umiejętność argumentowania, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność negocjacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem procesami, zarządzaniem ryzykiem, kontrolą zarządczą