Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.
Specjalista / Starszy Specjalista w Biurze Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: S/SS/BA/05/24
Główne zadania:
- Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem powierzchni biurowej oraz stanowisk pracy w meble oraz sprzęt biurowy, w tym m.in.:
- zbieranie oraz analiza potrzeb;
- przygotowywanie informacji na potrzeby budżetu, harmonogramu wydatków oraz Planu zamówień publicznych;
- wyposażenie Agencji w meble oraz sprzęt biurowy,
- obsługa procesu sprzedaży/ nieodpłatnego przekazania /likwidacji składników majątku,
- sporządzanie rocznych sprawozdań o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami,
- współpraca w zakresie realizacji zadań związanych z ewidencją mienia PARP.
- Sporządzenie i uzgadnianie dokumentacji do postępowań mających na celu wyłonienie dostawców m.in.:
- mebli oraz wyposażenia biurowego;
- usług przenoszenia składników mienia Agencji;
- usług odbioru likwidowanych składników majątku PARP;
- usług napraw składników majątku;
- usług ubezpieczenia składników majątku;
- oraz prowadzenie i nadzór nad realizacją podpisanych umów.
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą floty samochodowej PARP, w tym m.in.:
- obsługa pracowników PARP w zakresie wydawania/ przyjmowania samochodów służbowych;
- prowadzenie systemu rezerwacji samochodów służbowych;
- przygotowywanie dokumentów związanych z użytkowaniem aut;
- kontrola oraz dbanie o utrzymanie samochodów w należytym stanie;
- obsługa przeglądów technicznych;
- obsługa napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych.
- Opracowywanie regulacji wewnętrznych.
Oczekujemy (wymagania konieczne):
- wykształcenie wyższe;
- 3-letnie doświadczenie w pracy w jednostce sektora administracji publicznej lub w pracy w komórkach administracyjnych;
- doświadczenie związane z obsługą floty samochodowej minimum 1 rok;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- prawo jazdy min. kat. B.
Dodatkowo (wymagania pożądane):
- wykształcenie wyższe ekonomiczne, techniczne;
- doświadczenie w obsłudze programów związanych z obiegiem dokumentów;
- doświadczenie związane z ewidencją i gospodarowaniem składnikami majątku;
- dobra wiedza nt. obsługi klienta wewnętrznego;
- znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
- umowę o pracę,
- premię regulaminową,
- prywatną opiekę medyczną,
- grupowe ubezpieczenie na życie,
- szkolenia,
- atrakcyjną lokalizację,
- wydarzenia integracyjne,
- programy socjalne.
Poznaj
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul.Pańska 81/83
00-834 Warszawa
ul.Pańska 81/83
00-834 Warszawa
Dlaczego warto?
Praca w PARP daje możliwość zdobywania doświadczenia w prestiżowych krajowych i międzynarodowych projektach. Dzięki polityce personalnej pracownicy mają możliwość optymalnego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji. Dbamy o rozwój kompetencji, życzliwą atmosferę i budujemy przyjazne relacje zespołowe oparte na wzajemnym szacunku i zaufaniu.