Podreferendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- permanentna obsługa dużej liczby korespondencji

- praca pod presją czasu i w warunkach stresu

- wysiłek fizyczny

- zagrożenie korupcją

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Odbieranie przesyłek kierowanych do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, w tym weryfikacja pod kątem uszkodzeń, zawartości i poprawności danych adresata oraz naniesienie prezentaty; dokonywanie rozdziału przesyłek i przekazanie ich do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych, a następnie rejestracja w odpowiednich ewidencjach korespondencji wpływającej.
• Przyjmowanie zrealizowanych zapytań i wniosków i ich stemplowanie zgodnie z udzieloną odpowiedzią w celu właściwego wydania zaświadczenia z Rejestru.
• Obsługa korespondencji wychodzącej poprzez zaewidencjonowanie w rejestrze przesyłek wychodzących, zapakowanie i przygotowanie przesyłek, a następnie zaewidencjonowanie ich w książkach nadawczych.
• Przygotowanie potwierdzeń odbioru kart rejestracyjnych, zwrotek wewnętrznych oraz zawiadomień o ponownym skazaniu do wysłania do sądów.
• Dostarczanie wydruków z systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego i Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym właściwym wewnętrznym komórkom Biura.
• Przyjmowanie z wewnętrznych komórek organizacyjnych dokumentów podlegających brakowaniu oraz przygotowywanie ich do zniszczenia w celu zapewnienia prawidłowego procesu przetwarzania danych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
• Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej oraz przygotowania akt spraw załatwionych do przekazania do archiwum zakładowego Ministerstwa Sprawiedliwości.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• znajomość ustawy o Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• umiejętność obsługi edytorów tekstowych oraz arkuszy kalkulacyjnych
• doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy Prawo pocztowe
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach