Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 83184
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- praca pod presją czasu,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- ma następujące zadania:
- Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Wydziału, sprawdzanie prawidłowości przekazania korespondencji, wyszukanie spraw powiązanych, przedkładanie naczelnikowi do dekretacji, rejestrowanie spraw i dokumentów, zakładanie akt i przedstawianie referentowi spraw i dokumentów wpływających do sprawy.
- Wysyłanie korespondencji przeznaczonej do innych komórek wewnętrznych oraz do podmiotów zewnętrznych, w tym sprawdzanie kompletności pism przygotowanych przez referentów oraz wykonywanie niezbędnej liczby kserokopii dokumentów.
- Udzielanie telefonicznych informacji z zakresu działalności Wydziału, w tym o stanie rozpoznania spraw, interesantom zewnętrznym i wewnętrznym, a także dokonywanie niezbędnych do rozpoznania spraw ustaleń telefonicznych w innych komórkach wewnętrznych, a także w sądach i urzędach.
- Wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem do przekazania i przekazaniem akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego, w celu realizacji obowiązków wynikających z instrukcji kancelaryjnej MS i konieczności bieżącego zwalniania powierzchni w sekretariacie Wydziału z uwagi na znaczny wpływ spraw.
- Prowadzenie kalendarza spraw terminowych rozpoznawanych w wydziale.
- Prowadzenie dodatkowych, pomocniczych urządzeń ewidencyjnych na potrzeby wydziału.
- Przygotowywanie projektów krótkich pism wewnętrznych dla naczelnika wydziału o powtarzalnym charakterze, a także pism dotyczących zapotrzebowania na materiały i urządzenia biurowe.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjno-biurowym
- znajomość zasad organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Sprawiedliwości oraz jednostek organizacyjnych sądownictwa
- znajomość specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej
- umiejętność posługiwania się programami MS Office (Word i Excel)
- doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe