Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Czynności fizyczne:

przenoszenie dużej ilości akt;
prowadzenie rozmów telefonicznych zewnętrznych i wewnętrznych oraz kontakty z pracownikami i uczestnikami rozpraw.
 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na parterze i na czwartym piętrze budynku biurowego.

Zakres zadań

• Będzie odpowiedzialna za protokołowanie rozpraw przeprowadzanych przez Kolegia Orzekające ds. Spornych,
• Uzupełnianie repertorium spraw spornych i elektronicznych baz danych w szczególności w zakresie daty i sentencji wydawanych postanowień i decyzji Kolegiów Orzekających ds. Spornych,
• Kompletowanie akt na rozprawy i posiedzenia niejawne, kompletowanie materiałów dowodowych złożonych na rozprawie przez strony, w tym numerowanie, skanowanie i dołączanie dokumentów do akt spraw oraz przekazywanie skompletowanych akt członkom Kolegiów Orzekających ds. Spornych,
• Udzielanie informacji stronom postępowania i ich pełnomocnikom w zakresie wydanych decyzji i postanowień Kolegium Orzekającego ds. Spornych, wysokości zasądzonych kosztów postepowania, terminu ogłoszenia decyzji itp.,
• Doręczanie stronom postępowania orzeczeń wydawanych na rozprawie,
• Nadzór nad należytym stanem technicznym klimatyzacji, nagłośnienia, sprzętu komputerowego i innych urządzeń znajdujących się w salach rozpraw.

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• podstawowa znajomość Prawa własności przemysłowej w zakresie struktury Urzędu Patentowego RP
• biegła znajomość obsługi komputera i korzystanie z narzędzi informatycznych, w tym biegłe pisanie na klawiaturze
• umiejętność redagowania pism (dobieranie odpowiedniego stylu, języka i treści)
• umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku
• rzetelność, systematyczność, terminowość
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe