Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o.
poszukuje kandydatów na stanowisko:
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. jest samorządowym i jedynym w kraju miejskim przewoźnikiem kolejowym, a także jednym z elementów Warszawskiego Transportu Publicznego. Od 19 lat świadczymy usługi transportu pasażerskiego w ramach aglomeracji warszawskiej. Zapewniamy mieszkańcom stolicy i okolicznych gmin wygodny dojazd do pracy czy szkoły. Eksploatując nowoczesne pojazdy i realizując kolejne inwestycje, oferujemy atrakcyjną alternatywę wobec transportu samochodowego, zmniejszając negatywny wpływ miasta na środowisko.
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa sekretarska Zarządu Spółki, m.in. przygotowywanie spotkań członków Zarządu Spółki z członkami Rady Nadzorczej; Organizowanie i przygotowywanie spotkań firmowych i zewnętrznych z Zarządem Spółki;
- Obsługa telefoniczna sekretariatu;
- Obsługa kancelaryjna Spółki, zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną, w szczególności:
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdział korespondencji i przesyłek;
- Ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji i przesyłek;
- Obsługa poczty elektronicznej;
- Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych jednostek organizacyjnych Spółki;
- Bieżąca współpraca z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Spółki;
- Nadzór nad bieżącym uzupełnianiem artykułów potrzebnych do funkcjonowania sekretariatu;
- Sporządzanie merytorycznych opisów dokumentów księgowych;
- Wykonywanie innych zadań na polecenie bezpośredniego przełożonego, Dyrektora Operacyjnego, Prezesa Zarządu lub Członków Zarządu;
- Dbanie o dobry wizerunek firmy.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie min. średnie;
- Minimum dwa lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel);
- Terminowość i dbałość w wykonywaniu powierzonych zadań;
- Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność;
- Dbałość o interes Spółki i jej dobre imię;
- Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz zasad poufności informacji i danych.
To oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnej, stale rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
- Pracę na pełen etat;
- Możliwości stałego rozwoju zawodowego;
- Dofinansowanie szkoleń i kursów;
- Dofinansowanie nauki języków obcych;
- Wspólne akcje dobroczynne i sportowe;
- Pakiet dodatkowych benefitów, m.in. świadczenia socjalne, dofinansowanie wypoczynku, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie.
