Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·         praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

·         obsługa klientów zewnętrznych        

Miejsce i otoczenie organizacyjno- techniczne stanowiska pracy:

Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, widny, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Uczestniczy w planowaniu rocznym, miesięcznym i tygodniowym audytów certyfikacyjnych i kontroli w ramach ciągłego nadzoru operacyjnego z wykorzystaniem zawansowanego systemu informatycznego ZSI w celu spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa.
• Uczestniczy w koordynowaniu procesów certyfikacji i monitoruje ich realizację w odniesieniu do posiadaczy certyfikatów w celu zapewnienia sprawnego i zgodnego z założonym planem przebiegu tych procesów oraz ich terminowości.
• Uczestniczy w przygotowaniu, pod względem administracyjnym, dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia certyfikacji, audytu lub kontroli oraz uczestniczy w weryfikowaniu jej i aktualności w celu jej zgodności z zakresem audytu.
• Wprowadza dane dotyczące dokumentów operatorów lotniczych oraz dane dotyczące inspektorów do baz danych w celu utrzymania ich aktualności zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej m.in. przy pomocy zaawansowanego systemu informatycznemu ZSI.
• Monitoruje zawartość i aktualność dokumentów w teczkach inspektorów w celu wykluczenia planowania inspektora bez odpowiednich kwalifikacji.
• Uczestniczy w monitorowaniu, przy użyciu specjalistycznych programów komputerowych, procesów uzgodnień, akceptacji dokumentów np. Instrukcji Operacyjnej, MEL oraz zmian do nich, przedkładanych przez operatorów lotniczych i inne podmioty gospodarcze, w celu zachowania terminów ich procedowania, wynikających z przepisów prawa.
• Przygotowuje propozycje odpowiedzi na pisma interesantów ULC.
• Prowadzi archiwizację dokumentacji.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość ustawy Prawo Lotnicze
• Podstawowa znajomość KPA
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Kompetencje behawioralne: zorientowanie na osiąganie celów, rzetelność i terminowość, doskonalenie zawodowe, skuteczna komunikacja, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.