Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 105916
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- działanie pod presją czasu,
- zagrożenie korupcją
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- ma następujące zadania:
- Przyjmowanie oraz wstępna kwalifikacja korespondencji wpływającej do wydziału, rejestrowanie jej w systemie EZD oraz w rejestrze spraw wpływających i wychodzących oraz przekazywanie zgodnie z dekretacją, a także przygotowywanie pism do podpisu Dyrekcji Biura,
- Prowadzenie terminarza spraw, dokonywanie adnotacji o przebiegu i sposobie załatwienia sprawy oraz monitorowanie terminowości ich realizacji,
- Kierowanie interesantów zgłaszających się telefonicznie lub drogą elektroniczną do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych i pracowników KRK oraz udzielanie im wyczerpujących informacji co do czasu i trybu załatwienia spraw pozostających we właściwości wydziału,
- Przygotowywanie opracowań statystycznych z zakresu działalności wydziału na podstawie rejestru prowadzonych spraw w celu monitorowania realizacji zadań wydziału oraz zapewnienia informacji niezbędnych do sprawozdań statystycznych z działalności Biura,
- Redagowanie i przygotowywanie projektów pism, notatek służbowych dotyczących realizowanych zadań,
- Kompletowanie zakończonych spraw i przekazywanie ich do Kancelarii Biura w celu przekazania do archiwum zakładowego Ministerstwa Sprawiedliwości w terminach określonych w instrukcji kancelaryjnej,
- Przygotowywanie dokumentów podlegających brakowaniu i przekazywanie ich do Kancelarii Biura,
- Zapewnienie zaopatrzenia w materiały biurowe dla pracowników wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość przepisów ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym wraz z aktami wykonawczymi oraz przepisów o ochronie danych osobowych,
- znajomość MS Office
- doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe