Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 108767
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- praca pod presją czasu,
- wysiłek fizyczny (przenoszenie akt),
- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- ma następujące zadania:
- Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Wydziału i jej rejestrowanie w systemie elektronicznego obiegu dokumentów i pomocniczych urządzeniach ewidencyjnych oraz rozdzielanie, zgodnie z dekretacją naczelnika wydziału
- Zakładanie i prowadzenie akt spraw Wydziału zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości
- Przekazywanie korespondencji do innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wysyłka korespondencji do podmiotów zewnętrznych
- Wykonywanie czynności związanych z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego
- Redagowanie projektów pism dotyczących zapotrzebowania na materiały i urządzenia biurowe
- Udzielanie interesantom, sądom i innym uprawnionym podmiotom i instytucjom informacji o biegu załatwianych spraw
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ogólnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjno-biurowym
- Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Sprawiedliwości oraz specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej
- Umiejętność obsługi programów MS Office (Word i Excel)
- Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe