Podreferendarz

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa związana z wykonywaniem rejestracji pakietów kryminalistycznych i dokumentacji w Zbiorze Danych DNA i wspomaganiem obsługi sekretariatu Wydziału Badań Genetycznych CLKP,


• umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,


• stały kontakt z urzędami i instytucjami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi CLKP

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniu zamkniętym przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,


• wymuszona pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludzi,


• zagrożenie korupcją,


• kontakt z pakietami kryminalistycznymi zawierającymi wymazy z jamy ustnej zasuszone na kartach FTA.

Zakres zadań

• odbiera dostarczane przez kancelarię CLKP przesyłki kierowane do Zbioru Danych DNA, rozpakowuje je i sprawdza ich zgodność z wykazem w celu zapewnienia właściwego nadzoru nad korespondencją.
• rejestruje pakiety kryminalistyczne w systemie komputerowym LIMS na podstawie załączonej dokumentacji, w celach zapewnienia właściwego funkcjonowania Zbioru Danych DNA.
• sprawdza poprawność pakietów kryminalistycznych pod względem formalnym tj. sprawdza zgodność danych identyfikacyjnych pakietu z danymi w załączonej dokumentacji pod względem ich kompletności i poprawności, wyselekcjonowuje pakiety nie spełniające wymogów formalnych w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Zbioru Danych DNA.
• przygotowuje do odesłania pakiety kryminalistyczne nie spełniające wymogów formalnych, pakuje je i opracowuje dokumentację do zwrotu pakietu, rejestruje odsyłaną przesyłkę w systemach elektronicznych, w celu zapewnienia właściwego nadzoru nad jej obiegiem.
• prowadzi dokumentację z wykonywanych zadań w zakresie przetwarzania informacji w Zbiorze Danych DNA w celach wykrywczych, identyfikacyjnych i eliminacyjnych.
• Wspomaga obsługę sekretariatu Wydziału w tym przyjmuje, rejestruje, przechowuje, przekazuje, przesyła oraz przedkłada do dekretacji kierownictwu wydziału dokumenty i korespondencję w celu wsparcia bieżącej pracy naczelnika wydziału oraz zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
• Wspomaga obsługę sekretariatu Wydziału w zakresie ekspedycji korespondencji wychodzącej w tym rejestruje dokumenty wychodzące, wyrejestrowuje sprawy ostatecznie zakończone w celu wsparcia bieżącej pracy naczelnika wydziału oraz zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
• sprawdza prawidłowość oznaczania sporządzonych dokumentów, przyjmuje i kompletuje akta spraw ostatecznie zakończonych, przygotowuje dokumentację Wydziału (teczki tematyczne) do archiwizacji, sporządza rejestry w celu przekazania jej do archiwum.

Wymagania niezbędne

• Znajomość instrukcji kancelaryjnej, struktury organizacyjnej KGP, CLKP i zakresu zadań CLKP, przepisów o ochronie danych osobowych.
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Znajomość Ustawy o Policji i innych aktów prawnych związanych z przetwarzaniem informacji w Zbiorze Danych DNA.
• Umiejętności: komunikatywność; organizacja pracy własnej; obsługa komputera; umiejętność pracy w zespole, dobrej organizacji pracy, pracy zespołowej, efektywne zarządzanie czasem.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym