Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych  (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie


• wymuszona  pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę


• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) – równoważny system czasu pracy


• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje, ewidencjonuje i dystrybuuje korespondencję, również w wersji elektronicznej
• Identyfikuje właściwych odbiorców korespondencji jawnej wpływającej do Komendy Głównej Policji i dokonuje stosownych ustaleń w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Policji
• Dystrybuuje dokumenty i korespondencję zgodnie z dekretacją przełożonych
• Uczestniczy w działaniach związanych z przygotowaniem dokumentacji kancelarii jawnej do przekazania jej do archiwum
• Szkoli pracowników komórek organizacyjnych w zakresie obsługi kancelaryjnej biura
• Uczestniczy w pracach związanych z wypracowywaniem zasad i wdrażaniem elektronicznego obiegu dokumentów

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Komunikatywność
• Uprzejmość
• Dyspozycyjność
• Znajomość obsługi programów biurowych
• Asertywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu pracy kancelaryjnej
• Znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym