Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 116987
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
- Obsługa klientów zewnętrznych.
- Narażenie na szkodliwy czynnik biologiczny związany z kontaktami z cudzoziemcami: wirus zapalenia wątroby typu B (HBV).
Zalecane szczepienia ochronne wymagane przy wykonywaniu czynności zawodowych. Koszty przeprowadzania szczepień oraz zakupu szczepionek ponosi pracodawca.
Zakres zadań
- Przygotowuje projekty zaświadczeń, w tym zaświadczeń o których mowa w art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz decyzji o umorzeniu postępowania o udzielenie ochrony międzynarodowej w przypadku wycofania wniosku przez cudzoziemca lub zgodnie art. 40 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed przekazaniem teczki sprawy do właściwych komórek, o których mowa w §1.
- Rejestruje odwołania od decyzji wydawanych w postępowaniach prowadzonych w Departamencie oraz obsługuje krajowy zbiór rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców w zakresie rejestrowania danych w sprawach należących do właściwości Departamentu.
- Prowadzi korespondencję z osobami prawnymi, fizycznymi, stronami i ich pełnomocnikami w sprawach z zakresu zadań służbowych.
- Wyszukuje dane cudzoziemców w zakresie prowadzonych w Departamencie postępowań w dostępnych systemach informatycznych oraz udziela informacji w tym zakresie.
- Przyjmuje wnioski o udzielenie ochrony międzynarodowej przekazane do Urzędu przez placówki straży granicznej.
- Rejestruje w EZD elektroniczną korespondencję przychodzącą i wychodzącą z Departamentu,korespondencję przychodzącą do Departamentu za pomocą urządzeń teleinformatycznych, korespondencję przyjętą osobiście przez pracowników Departamentu.
- Przekazuje teczki aktowe do archiwum Urzędu po ich uprzednim przygotowaniu do archiwizacji.
- Wykonuje inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego oraz kierownictwo Departamentu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Ogólna znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Ogólna znajomość ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP.
- Znajomość ogólnej sytuacji społeczno - politycznej na świecie.
- Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A1.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Samodzielność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Umiejetność obsługi SI Pobyt.
- Umiejętność obsługi systemu EZD.