Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury). Stres.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: I p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy.
Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy
dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę kancelaryjno-biurową sekretariatu członka kierownictwa Ministerstwa, w tym organizuje dzień pracy członka kierownictwa Ministerstwa, łączy rozmowy telefoniczne, w tym w języku angielskim i udziela – w uzgodnieniu z członkiem kierownictwa Ministerstwa lub bezpośrednim przełożonym – podstawowych informacji, koordynuje obieg korespondencji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną Ministerstwa również w systemie EZD, przyjmuje i rejestruje korespondencję adresowaną do członka kierownictwa Ministerstwa, kompletuje i przedkłada korespondencję do dekretacji i podpisu członka kierownictwa Ministerstwa, zapewnia wyposażenie sekretariatu w materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych i materiały biurowe
• Prowadzi kalendarz spotkań, posiedzeń oraz krajowych i zagranicznych podróży służbowych członka kierownictwa Ministerstwa oraz zapewnia obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań
• Współpracuje z przedstawicielami urzędów administracji rządowej i samorządowej oraz spółek Skarbu Państwa i innymi podmiotami/organizacjami, a także z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa
• Uczestniczy w organizowaniu krajowych i zagranicznych podróży służbowych członka kierownictwa Ministerstwa, w szczególności w zakresie prowadzenia formalności wizowych, rezerwacji biletów i noclegów oraz rozlicza delegacje
• Kompletuje i przechowuje dokumentację oraz materiały niezbędne w bieżącej pracy członka kierownictwa Ministerstwa, w tym tworzy i aktualizuje podręczne zbiory aktów normatywnych i publikacji
• Monitoruje terminowość pism i dokumentów podpisywanych przez członka kierownictwa Ministerstwa
• Współpracuje z Gabinetem Politycznym Ministra, rzecznikiem prasowym oraz Departamentem Komunikacji, w zakresie obsługi medialnej członka kierownictwa Ministerstwa
• Sporządza i redaguje pisma i notatki służbowe

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Aktywów Państwowych oraz przepisów określających podział pracy kierownictwa Ministerstwa
• Znajomość przepisów w zakresie dostępu do informacji publicznej
• Umiejętności interpersonalne: organizacji pracy, szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, pracy pod presją czasu, pracy w zespole, precyzyjnego przekazywania informacji, komunikatywność, rzetelność, wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe