Podreferendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- praca pod presją czasu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję wpływającą do wskazanych Wydziałów, przekazuje korespondencję odpowiednim komórkom organizacyjnym Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wysyła pisma spraw załatwionych.
• Obsługuje system EZD w zakresie spraw prowadzonych we wskazanych Wydziałach, a także przygotowuje i sporządza zestawienia statystyczne dotyczące pracy tych Wydziałów w zakresie przydzielonych spraw.
• Kompletuje sprawy i korespondencję oraz przedkłada je Naczelnikom wskazanych Wydziałów do dekretacji/podpisu.
• Wykonuje czynności biurowe związane z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, zgodnie z instrukcją kancelaryjną Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Udziela interesantom, sądom i uprawnionym instytucjom informacji o biegu załatwionych spraw.
• Ewidencjonuje, przechowuje i sprawuje nadzór nad pieczęciami urzędowymi Wydziału, a także przechowuje i zabezpiecza urządzenia ewidencyjne spraw załatwianych w Wydziale.
• Zapewnia zaopatrzenie pracowników Wydziału w materiały biurowe.
• Sporządza projekty pism związanych z wykonywanymi czynnościami biurowymi oraz pracą wskazanych Wydziałów i przekazuje je do akceptacji i podpisu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości.
• Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, umiejętność współpracy, komunikacja, radzenie sobie z presją.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe