Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 119437
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Obsługa klienta zewnętrznego.
- Praca pod presją czasu.
- Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
Zakres zadań
- Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą do Departamentu Legalizacji Pobytu Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
- Rejestruje korespondencję oraz prowadzi EZD w zakresie właściwym dla Zespołu Kancelaryjno-Biurowego.
- Udziela informacje telefoniczne oraz przyjmuje interesantów.
- Rejestruje dane dot. prowadzonych postępowań administracyjnych w skorowidzach imiennych prowadzonych w Departamencie Legalizacji Pobytu.
- Współpracuje z Wydziałem Logistyki Biura Dyrektora Generalnego w sprawach administracyjno-gospodarczych.
- Archiwizuje dokumenty oraz sprawy merytoryczne w podręcznych archiwach Departamentu Legalizacji Pobytu.
- Wprowadza dane do Systemu Informatycznego POBYT.
- Wykonuje inne prace i czynności zlecone przez przełożonych oraz Kierownika Zespołu Kancelaryjno-Biurowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Ogólna znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Ogólna znajomość przepisów dot. instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
- Ogólna znajomość ustawy o cudzoziemcach.
- Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
- Przeszkolenie z zakresu obsługi Krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców.