Podreferendarz

Warunki pracy

• Zagrożenie korupcją


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• Obsługuje proces postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 tys. zł, w tym współtworzy plan zakupów i usług do wartości 130 tys. zł, przygotowuje projekty dokumentacji (zgodnie z obowiązującymi wzorami) i prowadzi rozeznania rynku, ocenę ofert zgodnie z ustalonymi warunkami i kryteriami oceny w celu zgodnego z przepisami prawa zapewnienia dostaw i usług zapewniających funkcjonowanie BRPP.
• Na bieżąco prowadzi sprawy związane z realizacją zamówień (zakupów), monitoruje stan realizacji i prawidłowości wykonania zawartych umów z firmami zewnętrznymi w zakresie przypisanych zadań komórki organizacyjnej (m.in. prace konserwacyjne, prace remontowe, sprzątanie) w zakresie terminowości i wydatkowania środków finansowych, sporządza zestawienia i informacje dotyczące zamówień do 130 tys. zł w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zakupów i zleconych usług.
• Prowadzi rejestry umów, porozumień i aneksów do zawartych umów w celu rzetelnego ewidencjonowania udzielonych zamówień publicznych.
• Koordynuje zamówienia dotyczące dostaw podpisów elektronicznych w celu zapewnienia pracownikom Biura niezbędnych narzędzi elektronicznej weryfikacji tożsamości.
• Gromadzi dane do rocznego planu zamówień publicznych powyżej 130 tys. zł oraz sporządza sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych dokonywanych przez Biuro, a także na bieżąco monitoruje wykonania planu w celu zapewnienia danych do podejmowania bieżących decyzji dotyczących planowania i realizacji zamówień powyżej 130 tys. zł.
• Na bieżąco współpracuje z Wynajmującym budynek na rzecz BRPP w zakresie objętym umową najmu w celu egzekwowania zapisów umownych.
• Obsługuje platformę zakupową COAR – współpracuje z Centrum Obsługi Administracji Rządowej w przeprowadzaniu i realizacji postępowań realizowanych przy udziale COAR.

Wymagania niezbędne

• Znajomość podstawowych zasad zamówień publicznych
• Rzetelność i terminowość
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe