Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
1)prowadzenie sekretariatu Centrum przy ul. Bałtyckiej 65 w Olsztynie,
2)zapewnienie sprawnej obsługi organizacyjno-biurowej kadry zarządzającej,
3)przyjmowanie, wysyłanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej także w systemie EZD,
4)obsługa centrali telefonicznej oraz przyjmowanie interesantów, obsługa poczty e-mail,
5)prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Centrum oraz organizacja narad i spotkań,
6)dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji wewnątrz jednostki,
7)przygotowanie sprawozdań z działalności jednostki za dany rok,
8)archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
9)dbanie o zaopatrzenie jednostki w niezbędne materiały.
Godziny pracy: 7-15
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera MS Ofice Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych
Wymagania inne:
- znajomość: EZD, Ksef, e-Doręczenia
- znajomość, m. in.: a) ustawa o pracownikach samorządowych, b) ustawa KPA c) RODO
Szczegółowe wymagania niezbędne, podane są na stronie BIP PCPR w Olsztynie - zakładka - oferta pracy.
Miejsce pracy:
Olsztyn
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 5 510 PLN
Opis wynagrodzenia:
pierwsza umowa na okres 3 m-cy; możliwość przedłużenia,
wynagrodzenie: 5510 zł+dod. stażowy
KONTAKT:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:
Bałtycka 65, 10-175 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe:
Dominika Zacharska 895232889
Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon
Wymagane dokumenty:
-
Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
6 godz.
Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 5 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Zakres Obowiązków Obsługa korespondencji: odbieranie i wysyłanie poczty. Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie i łączenie rozmów. Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych biura. Opieka nad gośćmi i klientami firmy. Organizacja spotkań i zarządzanie rezerwacjami.
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 5 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Zakres Obowiązków Obsługa korespondencji: odbieranie i wysyłanie poczty. Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie i łączenie rozmów. Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych biura. Opieka nad gośćmi i klientami firmy. Organizacja spotkań i zarządzanie rezerwacjami.
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
7 godz.
Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie)....
Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę część etatu
1 dni
Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym; obsługa recepcji biura oraz...
2MKP Energia Sp. z o.o.Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń,...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań...
