Ogłoszenie numer: 10527707, z dnia 2025-12-09
Spółdzielnia Mieszkaniowa "Dolnośląska" poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko Pracownik administracyjno biurowy (obsługa sekretariatu). Szukamy osoby odpowiedzialnej i rzetelnej, która wesprze nas w efektywnym prowadzeniu biura oraz realizacji celów Spółdzielni. Zapraszamy do aplikowania!
Pracownik administracyjno-biurowy (obsługa sekretariatu)
Miejsce pracy: Wrocław, Psie Pole
Opis stanowiska
- Bieżąca obsługa interesantów, członków Spółdzielni oraz mieszkańców, udzielanie informacji i odpowiedzi na pisma
- Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących usterek, awarii oraz dewastacji, a także załatwianie spraw interwencyjnych z odpowiednimi służbami
- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów
- Koordynacja spraw odszkodowawczych, współpraca z firmą brokerską/ubezpieczycielem mienia Spółdzielni
- Zarządzanie dokumentacją członkowską i właścicieli lokali, w tym przygotowywanie zaświadczeń oraz uzupełnianie teczek
- Nadzór i koordynacja pracy dozorców oraz współpraca z firmą porządkową obsługującą nieruchomości
- Przyjmowanie interesantów, kontrahentów, gości oraz obsługa spotkań i zebrań
- Wsparcie i organizacja bieżących działań Prezesa Zarządu
- Wykonywanie innych poleceń przełożonego w zakresie prac administracyjno- biurowym
Wymagania
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, preferowane w spółdzielni mieszkaniowej lub firmie zarządzającej nieruchomościami
- Biegła znajomość zasad prowadzenia korespondencji biurowej i obiegu dokumentów
- Umiejętność skutecznej obsługi interesantów, w tym rozwiązywania spraw interwencyjnych
- Gotowość do pracy z programami księgowo-czynszowymi po przeszkoleniu
- Samodzielność, sumienność i doskonała organizacja pracy własnej
- Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania pozytywnych relacji
- Odporność na stres
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Możliwość zdobycia doświadczenia w sektorze zarządzania nieruchomościami
- Wsparcie merytoryczne i szkolenia wprowadzające, w tym z obsługi specjalistycznych programów księgowo-czynszowych
- Wsparcie doświadczonego zespołu, sprzyjające efektywnej współpracy
- życiorys zawodowy,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i wykształcenie,
- oświadczenie „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Dolnośląska” Wrocław ul. Kamieńskiego 64a, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.”
Aplikacje do 22.12.2025 r. można przesłać za pomocą przycisku aplikowania lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Aplikacja na stanowisko Pracownik administracyjno biurowy (obsługa sekretariatu)".
Poznaj
Spółdzielnia Mieszkaniowa "DOLNOŚLĄSKA"
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Dolnośląska” została powołana na Walnym Zgromadzeniu założycielskim 16 lipca 1990 r. Na pierwszym swoim posiedzeniu został wybrany Zarząd Spółdzielni. W dniu 16 sierpnia 1990 r. Spółdzielnia została zarejestrowana w sądzie Rejonowym pod nr Ns rej. S 875. Swoje pierwsze biuro uruchomiła we Wrocławiu przy ul. Gwiaździstej 59. Pierwsi kandydaci na członków Spółdzielni, to przejęci kandydaci po b. WZSM. W roku 1991 ZNTK Wrocław złożyły Spółdzielni ofertę przejęcia zasobów mieszkaniowych i prowadzonych inwestycji w rejonie Kamieńskiego, Romanowskiego, plac Św. Macieja we Wrocławiu i zespołu mieszkaniowego przy ul. Wiejskiej w Oławie. Rok 1992 jest rokiem przejęcia majątku od Zakładów Naprawczych Taboru Kolejowego przy ul. Rychtalskiej we Wrocławiu. W 2011 r. ze strukur Spółdzielni wyodrębniła się nowa spółdzielnia, która zagospodarowała lokale przy ul. Romanowskiego 8-14 i Kamieńskiego 11-15a. Obecnie Spółdzielnia Mieszkaniowa „Dolnośląska” zarządza zasobami mieszkaniowymi przy ul. Kamieńskiego 68-144 oraz pl. Św. Macieja 13-15.
