Pracownik administracyjno-biurowy (obsługa sekretariatu)

Opis stanowiska

• Bieżąca obsługa interesantów, członków Spółdzielni oraz mieszkańców, udzielanie informacji i odpowiedzi na pisma
• Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących usterek, awarii oraz dewastacji, a także załatwianie spraw interwencyjnych z odpowiednimi służbami
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów
• Koordynacja spraw odszkodowawczych, współpraca z firmą brokerską/ubezpieczycielem mienia Spółdzielni
• Zarządzanie dokumentacją członkowską i właścicieli lokali, w tym przygotowywanie zaświadczeń oraz uzupełnianie teczek
• Nadzór i koordynacja pracy dozorców oraz współpraca z firmą porządkową obsługującą nieruchomości
• Przyjmowanie interesantów, kontrahentów, gości oraz obsługa spotkań i zebrań
• Wsparcie i organizacja bieżących działań Prezesa Zarządu
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego w zakresie prac administracyjno- biurowym

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, preferowane w spółdzielni mieszkaniowej lub firmie zarządzającej nieruchomościami
• Biegła znajomość zasad prowadzenia korespondencji biurowej i obiegu dokumentów
• Umiejętność skutecznej obsługi interesantów, w tym rozwiązywania spraw interwencyjnych
• Gotowość do pracy z programami księgowo-czynszowymi po przeszkoleniu
• Samodzielność, sumienność i doskonała organizacja pracy własnej
• Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania pozytywnych relacji
• Odporność na stres

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Możliwość zdobycia doświadczenia w sektorze zarządzania nieruchomościami
• Wsparcie merytoryczne i szkolenia wprowadzające, w tym z obsługi specjalistycznych programów księgowo-czynszowych
• Wsparcie doświadczonego zespołu, sprzyjające efektywnej współpracy