Ogłoszenie numer: 10527707, z dnia 2025-12-09
Spółdzielnia Mieszkaniowa "Dolnośląska" poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko Pracownik administracyjno biurowy (obsługa sekretariatu). Szukamy osoby odpowiedzialnej i rzetelnej, która wesprze nas w efektywnym prowadzeniu biura oraz realizacji celów Spółdzielni. Zapraszamy do aplikowania!
Pracownik administracyjno-biurowy (obsługa sekretariatu)
Miejsce pracy: Wrocław, Psie Pole
Opis stanowiska
- Bieżąca obsługa interesantów, członków Spółdzielni oraz mieszkańców, udzielanie informacji i odpowiedzi na pisma
- Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących usterek, awarii oraz dewastacji, a także załatwianie spraw interwencyjnych z odpowiednimi służbami
- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów
- Koordynacja spraw odszkodowawczych, współpraca z firmą brokerską/ubezpieczycielem mienia Spółdzielni
- Zarządzanie dokumentacją członkowską i właścicieli lokali, w tym przygotowywanie zaświadczeń oraz uzupełnianie teczek
- Nadzór i koordynacja pracy dozorców oraz współpraca z firmą porządkową obsługującą nieruchomości
- Przyjmowanie interesantów, kontrahentów, gości oraz obsługa spotkań i zebrań
- Wsparcie i organizacja bieżących działań Prezesa Zarządu
- Wykonywanie innych poleceń przełożonego w zakresie prac administracyjno- biurowym
Wymagania
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, preferowane w spółdzielni mieszkaniowej lub firmie zarządzającej nieruchomościami
- Biegła znajomość zasad prowadzenia korespondencji biurowej i obiegu dokumentów
- Umiejętność skutecznej obsługi interesantów, w tym rozwiązywania spraw interwencyjnych
- Gotowość do pracy z programami księgowo-czynszowymi po przeszkoleniu
- Samodzielność, sumienność i doskonała organizacja pracy własnej
- Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania pozytywnych relacji
- Odporność na stres
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Możliwość zdobycia doświadczenia w sektorze zarządzania nieruchomościami
- Wsparcie merytoryczne i szkolenia wprowadzające, w tym z obsługi specjalistycznych programów księgowo-czynszowych
- Wsparcie doświadczonego zespołu, sprzyjające efektywnej współpracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.