Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej...
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
  • Asystentka ds. administracji / Asystent ds. administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim. Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową. Wstępna obsługa dokumentów księgowych. Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań...
  • Asystentka / Asystent działu administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Elbląg    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki; Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli; Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły; Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

    Klient portalu Praca.pl   Elbląg    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

    Foundever   Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    21 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Starlit Accounting sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    24 godz.
    Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych, fakturowanie, monitorowanie spływu należności i koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie zestawień sprzedaży i budżetowych, tworzenie raportów, analiz, pism oraz wniosków, kontakt z urzędami, współpraca ze wszystkimi...
Zobacz więcej ofert pracy

Pracownik administracyjno-biurowy

Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp.k.
Olsztyn, ul. Sprzętowa 2
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
92 dni temu

Ogłoszenie numer: 10461159, z dnia 2025-12-07

Firma MAG Dystrybucja jest firmą handlową istniejącą na polskim rynku od 1995 roku. Od momentu rozpoczęcia działalności priorytetem jest konstruowanie najlepszych ofert na towary wiodących producentów w Polsce jak Grupa Maspex, Kompania Piwowarska, Grupa Żywiec, Carlsberg, Żywiec Zdrój, CEDC, Stock, Coca-Cola i innych, co w połączeniu z profesjonalną obsługą klienta i fachowością w realizacji dostaw powoduje, że jest cenionym partnerem rynku FMCG. Priorytetem firmy MAG Dystrybucja jest budowanie trwałych relacji z Klientami ale również z Pracownikami, doceniając potencjał który wnoszą swoim zaangażowaniem.

Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Sprzętowa 2

 

Opis stanowiska

  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, projektów),
  • wprowadzanie danych do systemu,
  • prawidłowe archiwizowanie dokumentów,
  • obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych,
  • współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa,
  • zarządzanie korespondencją,
  • odbieranie telefonów i przekierowywanie do odpowiednich działów, udzielanie informacji na temat firmy lub profilu jej działalności.

Wymagania

  • znajomość programu CDN XL, MS EXCEL,
  • obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner),
  • bardzo dobra organizacja czasu pracy,
  • wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
  • komunikatywność i cierpliwość,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • wysoka kultura osobista,
  • skrupulatność i precyzja.

Oferujemy

  • stałą, interesującą pracę w stabilnej firmie,
  • możliwość rozwoju zawodowego i osobistego oraz zdobywanie nowych doświadczeń,
  • bogaty pakiet ubezpieczenia medycznego i sportowego (Medicover i Medicover Sport),
  • miłą atmosferę i dobre warunki pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej...
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
  • Asystentka ds. administracji / Asystent ds. administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim. Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową. Wstępna obsługa dokumentów księgowych. Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań...
  • Asystentka / Asystent działu administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Elbląg    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki; Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli; Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły; Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

    Klient portalu Praca.pl   Elbląg    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

    Foundever   Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    21 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Starlit Accounting sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    24 godz.
    Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych, fakturowanie, monitorowanie spływu należności i koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie zestawień sprzedaży i budżetowych, tworzenie raportów, analiz, pism oraz wniosków, kontakt z urzędami, współpraca ze wszystkimi...