Pracownik Administracyjno-Biurowy

Klient portalu Praca.pl
Szczecin
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
4 dni temu

Ogłoszenie numer: 11263144, z dnia 2026-08-04

Klient portalu Praca.pl

Pracownik Administracyjno-Biurowy

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej,
  • sporządzanie różnych pism i dokumentów,
  • dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów,
  • prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,
  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości,
  • administrowanie nieruchomością,
  • bieżący kontakt z najemcami,
  • podejmowanie czynności mających na celu usunięcie awarii oraz jej przyczyn i skutków,
  • odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji,
  • dbanie o zaopatrzenie biura w podstawowe materiały biurowe i spożywcze oraz inne rzeczy
  • konieczne dla bieżącej działalności biura,
  • obsługa klientów przychodzących na spotkania,
  • kontakt telefoniczny z urzędami i innymi placówkami,
  • obsługa urządzeń biurowych,
  • wykonywanie innych poleceń przełożonego.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe - preferowane ekonomia, administracja, finanse, marketing bądź podobne,
  • umiejętność redagowania pism urzędowych,
  • znajomość pakietu Office,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • umiejętność organizacji pracy i determinacji w realizowaniu zadań,
  • skrupulatność i dokładność,
  • bardzo dobra komunikacja oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
  • gotowość do pracy na samodzielnym stanowisku w obsłudze sekretariatu,
  • wysoka kultura osobista,
  • mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • prawo jazdy kat. B - nie jest to warunek konieczny.

Oferujemy

  • umowa o pracę,
  • narzędzia niezbędne do wykonywania pracy,
  • pracę w podmiocie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • stałe godziny pracy,
  • nowe wyzwania.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
  • Specjalista ds. Administracyjno-Handlowych (K/M)

    Konsorcjum Stali S.A.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Twój zakres obowiązków zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów; przygotowanie korespondencji; obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w dziale Corporate Real Estate Management

    STRABAG BRVZ   Pruszków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników
    9 godz.
    Opis stanowiska Obsługa procesów związanych z administracją i zarządzaniem nieruchomościami. Kontrola kosztów eksploatacyjnych oraz weryfikacja dokumentów finansowych. Współpraca z zarządcami obiektów, dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi. Przygotowywanie dokumentacji...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Inwestycyjno-Majątkowych

    Liga Obrony Kraju   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy...
  • Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziale Promocji i Komunikacji CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: obsługa wniosków w systemie Workflow związanych z usługami promocyjnymi oraz ich realizacja, prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz obsługa obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji magazynu materiałów promocyjnych oraz wyposażenia eventowego, przygotowywanie i...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
  • Specjalista / Specjalistka da. Zarządzania Projektami Szkoleniowymi

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa, Ochota    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...
  • Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy. Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji. Współpraca z zespołem technicznym i innymi działami...