Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej
Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Warszawa
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
praca stacjonarna / hybrydowa
2 godz. temu
Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.
Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP. Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy.
Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.
Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji.
Współpraca z zespołem technicznym i innymi działami organizacji.
Obsługa systemów informatycznych wspierających proces raportowania.
Archiwizacja dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem.
Wymagania
Wykształcenie średnie lub wyższe techniczne.
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Umiejętność analizowania danych oraz pracy z dokumentacją.
Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
Atutem będzie doświadczenie w pracy administracyjnej lub technicznej.
Oferujemy
Stabilną pracę w profesjonalnym środowisku.
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu.
Ciekawy zakres obowiązków i udział w codziennej współpracy z działem technicznym.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV klikając w przycisk aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 godz.
Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej; Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych; Przygotowywanie harmonogramów przeglądów; Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 5 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej)...
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych. Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działem...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
4 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
7 dni
Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z dochodzeniem należności zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, wniosków, porozumień oraz dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Obsługa systemu wspierającego procesy windykacyjne. Monitorowanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
9 dni
Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań; Obsługa systemu windykacyjnego; Analiza dokumentacji w sprawach; Monitorowanie spraw...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój działalności...
