Pracownik administracyjno - biurowy

Opis stanowiska

• Obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji oraz zapewnienie płynnego obiegu informacji w firmie;
• Współpraca z Dostawcami Usług (usługi związane z utrzymaniem biura, usługi sprzątania, zamawianie artykułów biurowych, biuro tłumaczeń i td) – w tym przygotowywanie, zawieranie i kontrola umów, budowanie pozytywnych relacji;
• Poszukiwanie nowych Dostawców Usług na potrzeby firmy, w tym analiza ofert handlowych, ocena i wybór zgodnie z procedurami obowiązującymi w firmie;
• Realizacja podróży służbowych i zakwaterowania;
• Opisywanie i akceptacja w systemie faktur i rachunków zakupowych za zlecone zakupy i usługi;
• Ewidencja dokumentów administracyjnych, umów oraz ich archiwizacja;
• Współpraca i wsparcie współpracowników z innych działów w razie potrzeby.

Wymagania

• Dobra znajomość języka rosyjskiego i polskiego pozwalająca na swobodną komunikację (warunek konieczny); 
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w polskiej firmie;
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów, uważność;
• Umiejętności budowania relacji interpersonalnych.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; 
• Możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia, kursy;
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji;
• Benefity.