Pracownik Administracyjny / Asystent Działu Sprzedaży

Opis stanowiska

• Dbałość o wyposażenie, zaopatrzenie oraz prawidłowe funkcjonowanie biura;
• Przygotowanie zamówień biurowych;
• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji;
• Archiwizacja dokumentów firmowych;
• Przygotowywanie umów oraz pism;
• Obsługa urządzeń biurowych, kontakt z serwisem;
• Wysyłanie ofert /kontraktów na prośbę sprzedawcy;
• Umawianie spotkań na prośbę sprzedawcy;
• Wyjaśnianie spraw kłopotliwych dot. zakwaterowania, płatności, faktur – dążenie do zmniejszenia ilości spraw niejasnych i nie wyjaśnionych;
• Prowadzenie terminarza spotkań;
• Przygotowanie zestawień i tabel z danymi na potrzeby przełożonych;
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej oraz w obsłudze klienta;
• Znajomość pakietu Ms Office w stopniu bardzo dobrym;
• Znajomość języka angielskiego stopniu bardzo dobrym;
• Umiejętność kreatywnego myślenia, twórcza inicjatywa;
• Samodzielność w działaniu;
• Dobra organizacja pracy.

Oferujemy

• Przyjazne środowisko pracy w młodym i sympatycznym zespole;
• Dużo wyzwań i gwarancję zdobycia cennych doświadczeń;
• Umowę o pracę;
• Dopłatę do pakietu medycznego.