Najnowsze oferty pracy

  • Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek; przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie; archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej; prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista w Wydziale Koordynacji Ochrony przez Powodzią i Suszą w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Szczecin, Tama Pomorzańska 13A    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw i postępowań administracyjnych związanych z zagospodarowaniem obszarów szczególnego zagrożenia powodziowego oraz innych spraw związanych z ochroną przed powodzią, z wykorzystaniem narzędzi GIS, opracowywanie opinii w...
  • Referent ds. Współpracy Międzynarodowej / Referentka ds. Współpracy Międzynarodowej

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   dziś wygasa
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Oferty prosimy składać za pomocą przycisku aplikowania do dnia 20.04.2026 r.
  • Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   dziś wygasa
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach; mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych; Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach...
  • Pracownik Administracyjno-Biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie różnych pism i dokumentów, dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów, prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów, prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości, administrowanie...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    17 godz.
    Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne – zapewniamy pełne szkolenie; Wsparcie procesów zachodzących w dziale; Nasze wymagania Dobra znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie; Podstawowa znajomość programów z rodziny MS Office;...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    17 godz.
    Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne – zapewniamy pełne szkolenie; Wsparcie procesów zachodzących w dziale; Nasze wymagania Dobra znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie; Podstawowa znajomość programów z rodziny MS Office;...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    17 godz.
    Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Francuskim (k/m/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    17 godz.
    Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście...
Zobacz więcej ofert pracy

Pracownik administracyjny (Dział Prawny)

Coloplast Business Centre Sp z o.o. Profil firmy sprawdzona firma
Szczecin
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
1279 dni temu
Pracownik administracyjny (Dział Prawny)
Miejsce pracy: Szczecin

Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Szczecin we are Business Centre that is responsible for global financial operations, orders administration, HR, IT, Legal support, marketing & data analysis activities, and many others. If you have the right profile and the right amount of curiosity and ambition you can be a part of this exciting challenge. Curiosity works here!
 
Are you a graduate interested in working for an international company with a great reputation? 
Do you have experience working in a dynamic environment, handling administrative tasks? Or perhaps you would like to gain such? Join us as a Legal and Business Ethics Administrator and develop yourself and influence how Coloplast works across the world.

The job

 

We expect you to work closely with and support our local team in Szczecin, but also our colleagues in other Coloplast subsidiaries, with for instance: handling administrative tasks (e.g., document layout editing, SharePoint and Connect sites creation and administration etc.), support e-learning courses and campaigns, handle the day-to-day administration of our Contract Management and E-signature systems (including system trainings and user support), reporting, support system of KPI measurements, as well as taking part in exciting, global and local projects.

We offer an interesting position with a lot of challenges where you will develop within a high performing team in an international environment. 

 

About the team

 

You will become part of Group Legal Corporate Commercial and M&A and be located in our Shared Business Center in Szczecin, Poland. The team in Szczecin consists of an ambitious team of Associate Legal Counsels and one Legal Administrator led by a Legal & Business Ethics Manager. We work both independently and participate in large global projects. 

We work in an international environment using English language to communicate, but also support our colleagues in other Coloplast subsidiaries.

 

Qualifications 
  • Bachelor’s or Master’s degree
  • Very good computer skills (Microsoft Office)
  • Project management skills, ability to deliver on projects as well as on daily legal, data protection and business ethics tasks
  • Good presentation skills, solid organizational skills
  • Very good level of English – both spoken and written
  • Another language will be an advantage (i.e. German, French, Italian, Spanish) but is not a requirement
  • Experience in related area will be also an advantage

As a person, you are a fast learner used to working both independently and in teams. You collaborate well with others, understand the need to listen constructively to and respect the needs of stakeholders, while also having the courage and clout to challenge their opinions. 

 

We Offer
  • Challenging tasks and growth opportunities in a motivating work environment
  • Gaining experience in an international organization
  • Hybrid work model
  • Competitive salary with attractive benefit package
  • Private medical care
  • Sports card
  • Transportation co-funding
  • Restaurant card
  • Holiday bonus and occasional cards

That's not all! We have even more for you!

  • Modern workplace
  • No dress code zone
  • Great winter and summer events, and family picnics
  • Delicious coffee and fresh fruits
  • Internal trainings
  • Opportunity to use and develop foreign languages in daily work
  • Fantastic work atmosphere full of respect and partnership

 

If you are curious like we are, and want to know more about our company go to https://www.coloplast.com/

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.
By clicking the "Apply" or "Apply Now" button or by sending a recruitment application otherwise to Coloplast Business Centre Sp. z o.o., you agree for processing of your personal data for recruitment purposes in accordance with art. 6 par. 1 point b and f of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and of the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation). You also agree to the processing of personal data included in the application form for future recruitments by Coloplast Business Center Sp. z o.o.
The administrator of personal data is Coloplast Business Center Sp. z o.o . with registered office in Szczecin, ul. Piastów 30, 70-064 Szczecin; contact to the Data Protection Officer: dataprotectionoffice@coloplast.com.
In addition, we would like to inform that:
  • Your personal data will be processed up to six months from the completion of the recruitment process.
  • You have the right to request access to your personal data, its rectification, erasure or limitation of processing and the right to object to processing, as well as the right to data portability.
  • You have the right to withdraw your consent at any time. The above does not affect the lawfulness of processing which was carried out on the basis of your consent before it was withdrawn.
  • You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection.
  • Providing your personal data by yourself is voluntary, but necessary to participate in the recruitment process.
  • Decisions regarding the recruitment and selection process will not be taken in an automated manner.
 

Poznaj

Coloplast Business Centre Sp z o.o.

Aleja Piastów 30 (building B)
71-064 Szczecin

Coloplast Business Centre (CPBC) is part of Coloplast, a global MedTech company dedicated to making life easier for people with intimate healthcare needs.

Based in Szczecin, CPBC supports Coloplast’s global operations across Finance, Data & IT, Digital Marketing, People & Culture, Order Administration, Customer Service, Quality and Medical Compliance, as well as Legal and Business Ethics. Together with our hub in Costa Rica, which supports Coloplast’s U.S. operations, we deliver highquality services globally. Regardless of the role or business area, everyone at Coloplast contributes to work that makes a difference.

Across all locations, we are united by a culture of collaboration, inclusion and personal empowerment. Guided by a strong sense of purpose, we work together to create solutions that improve the quality of life for millions of people around the world.s

Podobne oferty

  • Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek; przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie; archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej; prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista w Wydziale Koordynacji Ochrony przez Powodzią i Suszą w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Szczecin, Tama Pomorzańska 13A    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw i postępowań administracyjnych związanych z zagospodarowaniem obszarów szczególnego zagrożenia powodziowego oraz innych spraw związanych z ochroną przed powodzią, z wykorzystaniem narzędzi GIS, opracowywanie opinii w...
  • Referent ds. Współpracy Międzynarodowej / Referentka ds. Współpracy Międzynarodowej

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   dziś wygasa
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Oferty prosimy składać za pomocą przycisku aplikowania do dnia 20.04.2026 r.
  • Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   dziś wygasa
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat   4 010 - 4 360 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach; mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych; Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach...
  • Pracownik Administracyjno-Biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie różnych pism i dokumentów, dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów, prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów, prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości, administrowanie...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    17 godz.
    Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne – zapewniamy pełne szkolenie; Wsparcie procesów zachodzących w dziale; Nasze wymagania Dobra znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie; Podstawowa znajomość programów z rodziny MS Office;...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    17 godz.
    Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne – zapewniamy pełne szkolenie; Wsparcie procesów zachodzących w dziale; Nasze wymagania Dobra znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie; Podstawowa znajomość programów z rodziny MS Office;...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    17 godz.
    Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście...
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Francuskim (k/m/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    17 godz.
    Na czym będzie polegała Twoja praca? Nasza praca polega na poprawnym sporządzaniu deklaracji celnych dla Klienta, związanym z tym kontaktem z urzędem celnym i odpowiadaniu na zapytania z obu stron. Zadanie jest ambitne, będzie wymagało przyswojenia sporej ilości wiedzy, którą oczywiście...