Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia biznesu z językiem niemieckim

    Robustus Life Sp. z o.o.   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Aktywna analiza rynku, otoczenia biznesowego oraz działań konkurencji. Telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami i partnerami (również w języku niemieckim). Tworzenie i wdrażanie strategii HR w firmie. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

    Benefit Systems S.A.   Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Obsługa bieżących procesów operacyjnych związanych ze wsparciem Opiekunów Partnerów Biznesowych, Działu Relacji Partnerskich. Przygotowywanie umów i aneksów oraz ich weryfikacja pod kątem kompletności i poprawności danych. Prowadzenie i...
  • Referent / Specjalista (m/k/n) w Dziale Nauki i Projektów CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Główne obowiązki: obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych w ramach podstawowej działalności badawczej, koordynowanie procesu przygotowania wniosków dotyczących dotacji na inwestycje w zakresie kształcenia, działalności naukowej, aparatury naukowo-badawczej, obsługa...
  • Referent / Specjalista (m/k/n) w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Główne obowiązki: obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Katedrę Dermatologii i Wenerologii, organizacja obsługi studentów, nauczycieli akademickich i innych pracowników Katedry Dermatologii i Wenerologii, nadzór nad właściwym zabezpieczeniem wyposażenia sekretariatu...
  • Pracownik Administracyjny

    Megalit System Sp. z o.o.   Połaniec    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska bieżąca obsługa dokumentów, bieżąca obsługa korespondencji, współpraca z biurem rachunkowym, rozliczenia pracowników, współpraca z pozostałymi działami firmy.
  • Specjalista ds. uzupełniania należności przewozowych (K/M) w Biurze Rozrachunków

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przeprowadzanie analizy przesyłek, dla których system nie obliczył automatycznie należności przewozowych; Obliczanie i uzupełnianie należności przewozowych w oparciu o aktualne przepisy, taryfy, umowy handlowe, oraz wewnętrzne regulacje Spółki; Praca w...
  • Document Controller

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym; Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym; Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach; Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym; Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Zakładzie Północnym (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Wieliszew, ul. 600-lecia 20    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 400 - 9 600 zł brutto/mies.
    2 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym: prowadzenie wewnętrznych rejestrów, zbioru regulacji wewnętrznych, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, archiwizacja dokumentacji i zamawianie materiałów biurowych; nadzór nad prawidłowym...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, ul. Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka / Koordynator ds. Obsługi i Rozliczeń Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  część etatu
    5 dni
    Zarządzanie i aktualizacja oferty kursów na platformie Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Koordynacja prac związanych z dokumentacją (umowy trójstronne, zaświadczenia o ukończeniu usługi). Stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne. Bieżąca...
Zobacz więcej ofert pracy

Pracownik administracyjny (Dział Prawny)

Coloplast Business Centre Sp z o.o.
Szczecin
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
1184 dni temu
Pracownik administracyjny (Dział Prawny)
Miejsce pracy: Szczecin

Coloplast develops products and services that make life easier for people with very personal and private medical conditions. In Szczecin we are Business Centre that is responsible for global financial operations, orders administration, HR, IT, Legal support, marketing & data analysis activities, and many others. If you have the right profile and the right amount of curiosity and ambition you can be a part of this exciting challenge. Curiosity works here!
 
Are you a graduate interested in working for an international company with a great reputation? 
Do you have experience working in a dynamic environment, handling administrative tasks? Or perhaps you would like to gain such? Join us as a Legal and Business Ethics Administrator and develop yourself and influence how Coloplast works across the world.

The job

 

We expect you to work closely with and support our local team in Szczecin, but also our colleagues in other Coloplast subsidiaries, with for instance: handling administrative tasks (e.g., document layout editing, SharePoint and Connect sites creation and administration etc.), support e-learning courses and campaigns, handle the day-to-day administration of our Contract Management and E-signature systems (including system trainings and user support), reporting, support system of KPI measurements, as well as taking part in exciting, global and local projects.

We offer an interesting position with a lot of challenges where you will develop within a high performing team in an international environment. 

 

About the team

 

You will become part of Group Legal Corporate Commercial and M&A and be located in our Shared Business Center in Szczecin, Poland. The team in Szczecin consists of an ambitious team of Associate Legal Counsels and one Legal Administrator led by a Legal & Business Ethics Manager. We work both independently and participate in large global projects. 

We work in an international environment using English language to communicate, but also support our colleagues in other Coloplast subsidiaries.

 

Qualifications 
  • Bachelor’s or Master’s degree
  • Very good computer skills (Microsoft Office)
  • Project management skills, ability to deliver on projects as well as on daily legal, data protection and business ethics tasks
  • Good presentation skills, solid organizational skills
  • Very good level of English – both spoken and written
  • Another language will be an advantage (i.e. German, French, Italian, Spanish) but is not a requirement
  • Experience in related area will be also an advantage

As a person, you are a fast learner used to working both independently and in teams. You collaborate well with others, understand the need to listen constructively to and respect the needs of stakeholders, while also having the courage and clout to challenge their opinions. 

 

We Offer
  • Challenging tasks and growth opportunities in a motivating work environment
  • Gaining experience in an international organization
  • Hybrid work model
  • Competitive salary with attractive benefit package
  • Private medical care
  • Sports card
  • Transportation co-funding
  • Restaurant card
  • Holiday bonus and occasional cards

That's not all! We have even more for you!

  • Modern workplace
  • No dress code zone
  • Great winter and summer events, and family picnics
  • Delicious coffee and fresh fruits
  • Internal trainings
  • Opportunity to use and develop foreign languages in daily work
  • Fantastic work atmosphere full of respect and partnership

 

If you are curious like we are, and want to know more about our company go to https://www.coloplast.com/

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.
By clicking the "Apply" or "Apply Now" button or by sending a recruitment application otherwise to Coloplast Business Centre Sp. z o.o., you agree for processing of your personal data for recruitment purposes in accordance with art. 6 par. 1 point b and f of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and of the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation). You also agree to the processing of personal data included in the application form for future recruitments by Coloplast Business Center Sp. z o.o.
The administrator of personal data is Coloplast Business Center Sp. z o.o . with registered office in Szczecin, ul. Piastów 30, 70-064 Szczecin; contact to the Data Protection Officer: dataprotectionoffice@coloplast.com.
In addition, we would like to inform that:
  • Your personal data will be processed up to six months from the completion of the recruitment process.
  • You have the right to request access to your personal data, its rectification, erasure or limitation of processing and the right to object to processing, as well as the right to data portability.
  • You have the right to withdraw your consent at any time. The above does not affect the lawfulness of processing which was carried out on the basis of your consent before it was withdrawn.
  • You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection.
  • Providing your personal data by yourself is voluntary, but necessary to participate in the recruitment process.
  • Decisions regarding the recruitment and selection process will not be taken in an automated manner.
 

Poznaj

Coloplast Business Centre Sp z o.o.

Coloplast opracowuje produkty i dostarcza usługi ułatwiające życie osobom z dolegliwościami o bardzo osobistym charakterze. W Coloplast Business Centre świadczymy wsparcie z zakresu księgowości, IT, administracji zamówień, dokumentacji medycznej czy marketingu. Szukamy synergii pomiędzy tymi funkcjami dla tworzenia udoskonaleń i nowych możliwości.Wspierając codzienną pracę Coloplast na całym świecie, czynimy łatwiejszym życie naszych pacjentów.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia biznesu z językiem niemieckim

    Robustus Life Sp. z o.o.   Tarnowskie Góry    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Aktywna analiza rynku, otoczenia biznesowego oraz działań konkurencji. Telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami i partnerami (również w języku niemieckim). Tworzenie i wdrażanie strategii HR w firmie. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

    Benefit Systems S.A.   Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Obsługa bieżących procesów operacyjnych związanych ze wsparciem Opiekunów Partnerów Biznesowych, Działu Relacji Partnerskich. Przygotowywanie umów i aneksów oraz ich weryfikacja pod kątem kompletności i poprawności danych. Prowadzenie i...
  • Referent / Specjalista (m/k/n) w Dziale Nauki i Projektów CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Główne obowiązki: obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych w ramach podstawowej działalności badawczej, koordynowanie procesu przygotowania wniosków dotyczących dotacji na inwestycje w zakresie kształcenia, działalności naukowej, aparatury naukowo-badawczej, obsługa...
  • Referent / Specjalista (m/k/n) w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Główne obowiązki: obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Katedrę Dermatologii i Wenerologii, organizacja obsługi studentów, nauczycieli akademickich i innych pracowników Katedry Dermatologii i Wenerologii, nadzór nad właściwym zabezpieczeniem wyposażenia sekretariatu...
  • Pracownik Administracyjny

    Megalit System Sp. z o.o.   Połaniec    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska bieżąca obsługa dokumentów, bieżąca obsługa korespondencji, współpraca z biurem rachunkowym, rozliczenia pracowników, współpraca z pozostałymi działami firmy.
  • Specjalista ds. uzupełniania należności przewozowych (K/M) w Biurze Rozrachunków

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przeprowadzanie analizy przesyłek, dla których system nie obliczył automatycznie należności przewozowych; Obliczanie i uzupełnianie należności przewozowych w oparciu o aktualne przepisy, taryfy, umowy handlowe, oraz wewnętrzne regulacje Spółki; Praca w...
  • Document Controller

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym; Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym; Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach; Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym; Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Zakładzie Północnym (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Wieliszew, ul. 600-lecia 20    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 400 - 9 600 zł brutto/mies.
    2 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym: prowadzenie wewnętrznych rejestrów, zbioru regulacji wewnętrznych, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, archiwizacja dokumentacji i zamawianie materiałów biurowych; nadzór nad prawidłowym...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, ul. Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka / Koordynator ds. Obsługi i Rozliczeń Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  część etatu
    5 dni
    Zarządzanie i aktualizacja oferty kursów na platformie Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Koordynacja prac związanych z dokumentacją (umowy trójstronne, zaświadczenia o ukończeniu usługi). Stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne. Bieżąca...