Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Specjalista ds. Kadr i Płac Kraków
Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych

Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Kraków
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
3 dni temu
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych
Centrum Spraw Personalnych
Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.25.2026
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub ekonomiczne),
  • minimum rok doświadczenia w pracy przy obsłudze umów cywilnoprawnych,
  • znajomość przepisów podatkowych i ZUS,
  • dokładność i umiejętność pracy z dokumentacją płacową,
  • biegła znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu Office,
  • umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielność w realizacji wyznaczonych zadań,
  • wysoka kultura osobista i zdolności komunikacyjne.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
  • znajomość systemu kadrowo-płacowego SAP,
  • znajomość portalu ZUS-PUE.

 

Zakres obowiązków: 
  • kompletowanie i weryfikowanie dokumentów w zakresie umów cywilnoprawnych,
  • rejestracja umów cywilnoprawnych,
  • komunikacja i korespondencja z pracownikami uczelni w zakresie wypłat wynagrodzeń,
  • sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne,
  • prowadzenie rejestrów,
  • archiwizowanie dokumentów.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.
 
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    samodzielna obsługa złożonych procesów płacowych dla klientów; naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS oraz zaliczek podatkowych; przygotowywanie i wysyłka deklaracji oraz raportów do ZUS, US, PFRON i GUS; udział w onboardingu nowych klientów oraz wdrażaniu nowych...
  • Lider / Liderka Zespołu Płacowego

    Contract Administration Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad prawidłową i terminową obsługą płacową dla portfela klientów; Koordynacja pracy zespołu oraz monitorowanie realizacji zadań; Planowanie i organizacja pracy zespołu z uwzględnieniem efektywnego wykorzystania zasobów; Kontakt z instytucjami (ZUS, US),...
  • Pracowniczka / Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe kompletowanie oraz weryfikacja merytoryczna dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi. Bieżąca rejestracja umów w wewnętrznych systemach oraz prowadzenie wymaganych rejestrów. Koordynowanie komunikacji i korespondencji z pracownikami uczelni w obszarze...
  • Team Leader / Leaderka Zespołu Płacowego

    Contract Administration Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Nadzorowanie, kontrola i koordynacja terminowej oraz prawidłowej obsługi płacowej dla dedykowanego portfela Klientów, monitorowanie efektów pracy zespołu; Organizacja i planowanie pracy w zespole / dziale przy uwzględnieniu efektywnego wykorzystania posiadanych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do...
  • Specjalista / Specjalistka ds. wynagrodzeń

    Contract Administration Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    9 dni
    Zakres obowiązków: samodzielne prowadzenie procesów płacowych o podwyższonym stopniu złożoności; naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych oraz składek ZUS i podatków; przygotowywanie i wysyłka deklaracji do instytucji zewnętrznych (ZUS, US, PFRON, GUS) wsparcie lub nadzór nad...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac (k/m)

    KGL S.A.   Rzakta    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Twój zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego (Optima) Naliczanie list płac oraz świadczeń pracowniczych; Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich; Obsługa benefitów pracowniczych i zarządzanie ich systemem; Prowadzenie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników oddelegowanych do pracy za granicą. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz nadzór nad jej poprawnością i terminowością. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy oraz zakończeniem współpracy....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Value Finance Sp z.o.o.   Łódź, Bałuty, ul. Ogrodowa 8    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka mid / senior  kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 10 000 zł netto (+VAT)/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Twój zakres zadań: Traktowanie kolejnych zmian w przepisach jako wyzwanie do pokonania... bo kto jak nie my? :) Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników naszych klientów. Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników. Kompletowanie dokumentów do wypłaty wynagrodzeń. Naliczanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilno-prawnych oraz prowadzenie akt osobowych; naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie listy płac i przelewów; rozliczanie zajęć komorniczych i innych...