Pracownik administracyjny

Głównym celem stanowiska jest zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy (oddziałów usytuowanych w aglomeracji śląskiej: Ruda Śląska, Chorzów, Zabrze, Katowice, Sosnowiec, Częstochowa).

Zakres obowiązków:

• kompleksowy nadzór merytoryczny oraz organizacyjny nad działem administracyjnym,
• kontakt z kontrahentami, rozliczenia finansowe oraz nadzór nad wykonawcami prac, firmami współpracującymi (firmy remontowe, serwisowe, itp.),
• organizowanie sprawnej pracy biura/oddziałów (nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur),
• zaopatrzenie w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura/oddziału,
• nadzór nad utrzymaniem technicznym nieruchomości, inwestycjami,
• rzetelne prowadzenie rejestru dokumentów oraz infrastruktury firmy,
• dbałość o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
• przekazywanie właściwym jednostkom oraz komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd.

Od kandydatów oczekujemy:

• wysoko rozwiniętych zdolności organizacyjnych,
• dokładności, rzetelności oraz zaangażowania w powierzone zadania,
• umiejętności analitycznych oraz dbałości o wysoką jakość pracy,
• elementarnej wiedzy o zarządzaniu, administracji oraz świadomości kosztowej,
• inicjatywy, przedsiębiorczości,
• umiejętności koordynacji wielu projektów jednocześnie - wielozadaniowości,
• odpowiedzialności oraz dyscypliny wewnętrznej,
• komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,
• wykształcenia średniego lub wyższego,
• bardzo dobrej znajomości środowiska pakietu MS Office,
• doświadczenia na stanowisku specjalistycznym w dziale administracji – mile widziane.

Kandydatom oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• gwarantowane wynagrodzenie podstawowe + system motywacyjny,
• samodzielne stanowisko, pracę pełną wyzwań,
• możliwość dalszego rozwoju oraz wzmocnienie i poszerzenie kompetencji,
• pakiety sportowe na preferencyjnych warunkach.