Pracownik Biura Kancelarii

Opis stanowiska

• realizacja pełnego obiegu dokumentacji (nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów w kancelarii, w tym ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej),
• zarządzanie korespondencją elektroniczną,
• obsługa i koordynacja połączeń telefonicznych,
• prowadzenie kalendarza kancelarii,
• podejmowanie kontaktu z klientami, urzędami i sądami,
• organizowanie oraz obsługa spotkań z klientami, w tym zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych
• wsparcie organizacyjne i techniczne prawników kancelarii przy realizacji projektów merytorycznych,
• załatwianie bieżących spraw administracyjno-organizacyjnych,
• dbanie o wizerunek biura oraz sal konferencyjnych,
• archiwizacja dokumentów.

Wymagania

• posiadasz doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą biura
  i klienta w kancelarii prawnej lub notarialnej (lub posiadasz doświadczenie w pracy w sądzie),
• cenisz porządek i terminowość, a Twoje drugie imię to Komunikatywność i Dyskrecja,
• bierzesz odpowiedzialność za rezultat podejmowanych decyzji, wyciągasz wnioski
  i koncentrujesz się na detalach,
• racjonalnie zarządzasz swoim czasem pracując z dużą ilością informacji,
• znasz język angielski w stopniu pozwalającym na profesjonalne budowanie
  i utrzymywanie relacji telefonicznych i mailowych z Klientami,
• swobodnie posługujesz się aplikacjami pakietu MS Office.

Oferujemy

• pracę w pełnym wymiarze, w godzinach 9.00 – 17.00, na podstawie umowy o pracę,
• bogaty pakiet benefitów obejmujący: dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej (PZU), dofinansowanie karty MultiSport, nieodpłatne lektoraty z języka angielskiego, wewnętrzne szkolenia i warsztaty,
• nie samą pracą człowiek żyje, dlatego  organizujemy wyjazdy integracyjne, spotkania świąteczne i okolicznościowe, eventy sportowe i angażujemy się społecznie.