Ogłoszenie numer: 7661250, z dnia 2022-11-07
Filipiak Babicz Legal Sp. k.
FILIPIAK BABICZ LEGAL sp.k. tworzy zespół kilkudziesięciu specjalistów posiadających szeroki wachlarz kompetencji, prawników którzy mówią „prawo działa”, którzy projektują ścieżki postępowania i jasno wskazują, który z możliwych scenariuszy przyniesie największą korzyść dla Klienta, którzy rozumieją dynamiczne, zmieniające się otoczenie biznesowo-prawne.
Poszukujemy osoby, która będzie wspierać prawidłowe funkcjonowanie biura oraz procesów administracyjnych w kancelarii FILIPIAK BABICZ LEGAL Sp. k.
Pracownik Biura Kancelarii
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska
- realizacja pełnego obiegu dokumentacji (nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów w kancelarii, w tym ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej),
- zarządzanie korespondencją elektroniczną,
- obsługa i koordynacja połączeń telefonicznych,
- prowadzenie kalendarza kancelarii,
- podejmowanie kontaktu z klientami, urzędami i sądami,
- organizowanie oraz obsługa spotkań z klientami, w tym zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych
- wsparcie organizacyjne i techniczne prawników kancelarii przy realizacji projektów merytorycznych,
- załatwianie bieżących spraw administracyjno-organizacyjnych,
- dbanie o wizerunek biura oraz sal konferencyjnych,
- archiwizacja dokumentów.
Wymagania
- posiadasz doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą biura
i klienta w kancelarii prawnej lub notarialnej (lub posiadasz doświadczenie w pracy w sądzie), - cenisz porządek i terminowość, a Twoje drugie imię to Komunikatywność i Dyskrecja,
- bierzesz odpowiedzialność za rezultat podejmowanych decyzji, wyciągasz wnioski
i koncentrujesz się na detalach, - racjonalnie zarządzasz swoim czasem pracując z dużą ilością informacji,
- znasz język angielski w stopniu pozwalającym na profesjonalne budowanie
i utrzymywanie relacji telefonicznych i mailowych z Klientami, - swobodnie posługujesz się aplikacjami pakietu MS Office.
Oferujemy
- pracę w pełnym wymiarze, w godzinach 9.00 – 17.00, na podstawie umowy o pracę,
- bogaty pakiet benefitów obejmujący: dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej (PZU), dofinansowanie karty MultiSport, nieodpłatne lektoraty z języka angielskiego, wewnętrzne szkolenia i warsztaty,
- nie samą pracą człowiek żyje, dlatego organizujemy wyjazdy integracyjne, spotkania świąteczne i okolicznościowe, eventy sportowe i angażujemy się społecznie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
