Pracownik biura spółki

Opis stanowiska

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• obsługę korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej,
• segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy,
• przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz firmy) i gości,
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
• redagowanie pism, przygotowywanie dokumentów na potrzeby Spółki;
• drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów,
• zarządzanie kalendarzem spotkań,  organizacja podróży służbowych,
• nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów i informacji wewnątrz organizacji, archiwizacja;
• organizację zebrań oraz spotkań służbowych.

Wymagania

• wykształcenie: minimum średnie,
• prawo jazdy kat. B,
• bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu Microsoft Office, umiejętność i doświadczenie w pracy z użyciem innych systemów informatycznych, bardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• przynajmniej jednoroczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• odporność na stres, szybkość działania (pod presją czasu),
• lojalność, poczucie odpowiedzialności za otrzymane zadania,
• umiejętność redagowania oficjalnych pism,
• komunikatywność, umiejętność pozyskiwania i przekazywania informacji,
• mile widziana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej średnim.