Pracownik biura spółki

Opis stanowiska

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• obsługę korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej,

• segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy,

• przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z wewnątrz firmy) i gości,

• odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,

• redagowanie pism, przygotowywanie dokumentów na potrzeby Spółki;

• drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów,

• zarządzanie kalendarzem spotkań,  organizacja podróży służbowych,

• nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów i informacji wewnątrz organizacji, archiwizacja;

• organizację zebrań oraz spotkań służbowych.

Wymagania

• wykształcenie: minimum średnie,

• prawo jazdy kat. B,

• bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu Microsoft Office, umiejętność i doświadczenie w pracy z użyciem innych systemów informatycznych, bardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

• przynajmniej jednoroczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,

• odporność na stres, szybkość działania (pod presją czasu),

• lojalność, poczucie odpowiedzialności za otrzymane zadania,

• umiejętność redagowania oficjalnych pism,

• komunikatywność, umiejętność pozyskiwania i przekazywania informacji,

• mile widziana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej średnim.