Praca.pl Praca Małopolskie Wadowice Pracownik Biurowy Wadowice
Pracownik biurowy ds. administracyjnych i obsługi kancelarii

Pracownik biurowy ds. administracyjnych i obsługi kancelarii

Urząd Miejski w Wadowicach
Wadowice
praca stacjonarna
3 godz. temu
Urząd Miejski w Wadowicach
Pracownik biurowy ds. administracyjnych i obsługi kancelarii
Miejsce pracy: Wadowice
Numer: StPr/25/1422
OBOWIĄZKI:
Praca biurowa i w terenie; kontakt z petentem (udzielanie informacji: bezpośrednio, telefonicznie i mailowo); praca przy komputerze. Zadania wykonywane na stanowisku: 1.odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie kancelarii 2.organizacja spotkań, narad i zebrań z udziałem Burmistrza i Z-cy Burmistrza 3.prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza i Z-cy Burmistrza 4.przygotowywanie, redakcja i archiwizowanie pism, dokumentów i informacji na zlecenie Burmistrza lub Z-cy Burmistrza 5.przygotowywanie wyjazdów służbowych Burmistrza i Z-cy Burmistrza 6.sporządzanie sprawozdań z działalności Burmistrza w okresie między sesyjnym 7.prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Burmistrza 8.współdziałanie z wydziałami i podległymi jednostkami, koordynacja przepływu informacji między jednostkami, a kancelarią 9.organizacja przyjmowania stron przez Burmistrza oraz Z-cę Burmistrza; 10.obsługa interesantów zgłaszających się do Burmistrza 11.rejestracja pism (korespondencji) 12.przygotowywanie korespondencji do wysyłki 13.przyjmowanie korespondencji wpływającej do urzędu za pośrednictwem e-mail i eDokumentu 14.ewidencjonowanie i zamieszczanie ogłoszeń na urzędowych tablicach ogłoszeń. Zatrudnienie na czas określony 6 m-cy, w pełnym wymiarze czasu pracy, jednozmianowe, w godzinach: 07:00-16:00. Wymagane dokumenty: W I etapie rekrutacji (składania ofert): -CV oraz list motywacyjny, -wypełniony i podpisany załącznik do ogłoszenia W II etapie rekrutacji (po zaproszeniu wybranych osób na rozmowę kwalifikacyjną): -kopie dyplomu ukończenia szkoły. W dokumentach aplikacyjnych należy podać kontakt telefoniczny w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia II etapu rekrutacji. Dokumenty należy składać/przesłać w terminie do 30 grudnia 2025 roku, do godz. 15:00 na dzienniku podawczym Urzędu Miejskiego w Wadowicach lub elektronicznie na adres rekrutacja@wadowice.pl . Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane. Szczegółowy nabór dostępny pod adresem: https://bip.malopolska.pl/umwadowice,a,2789245,nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-administracyjnych-i-obslugi-kancelarii.html
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: biegła obsługa komputera


Wymagania inne:

Wykształcenie min. średnie, biegła obsluga komputera, wymagane 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2-letnie w jednostkach samorządu terytorialnego, biegła obsługa komputera (środowisko MS Windows: min. Word, Excel); umiejętność redagowania pism; znajomość struktury Urzędu, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;, brak skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, nieposzlakowana opinia. Mile widziane wykształcenie wyższe, kierunek administracja, mile widziana umiejętność obsługi i znajomość Systemu Informacji Prawnej LEX. Umiejętność pracy w grupie, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, wysokie zaangażowanie w pracę; komunikatywność; odpowiedzialność; kreatywność; umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych.

Miejsce pracy:

Wadowice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 300 do 6 300 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie miesięczne: w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji z przedziału od 5.300 do 6.300 złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy; pozostałe warunki płacowe określa: Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Wadowicach stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 0050.962.2018.K Burmistrza Wadowic z dnia 23 maja 2018 roku z późn. zm. dostępny w Biuletynie informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wadowicach; dofinansowanie do wypoczynku ( ZFŚS).

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice, powiat: wadowicki, woj: małopolskie


Dane kontaktowe:

Beata Studnicka
rekrutacja@wadowice.pl
338731812


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: W I etapie rekrutacji (składania ofert): - CV oraz list motywacyjny, - wypełniony i podpisany załącznik do ogłoszenia W II etapie rekrutacji (po zaproszeniu wybranych osób na rozmowę kwalifikacyjną): - kopie dyplomu ukończenia szkoły, W dokumentach aplikacyjnych należy podać kontakt telefoniczny w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia II etapu rekrutacji. Dokumenty należy składać/przesłać w terminie do 30 grudnia 2025 roku, do godz. 15:00 na dzienniku podawczym Urzędu lub elektronicznie na adres rekrutacja@wadowice.pl. Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Junior Travel Desk Specialist​ (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie w korzystaniu z platformy Egencia. Obsługa zapytań dotyczących podróży służbowych. Kontakt z dostawcami usług podróżnych i kart korporacyjnych. Zapewnienie zgodności rezerwacji z polityką firmy. Wsparcie w procesie rozliczeń kosztów podróży. Pomoc w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Podróży Służbowych

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie  pełny etat
    6 dni
    Wsparcie pracowników w korzystaniu z systemu rezerwacji podróży. Obsługa zapytań dotyczących wyjazdów służbowych oraz kontakt z dostawcami usług i kart korporacyjnych. Kontrola zgodności rezerwacji z obowiązującą polityką firmy. Pomoc w rozliczaniu kosztów podróży i organizacji...
  • Specjalistka / Specjalista ds. koordynacji administracyjno-organizacyjnej

    Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE...
  • Płatny Staż: Copywriting, praca biurowa z elementami AI i marketingu

    Fihn Sp. z o.o.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat   4 700 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków tworzenie i recenzja treści marketingowych; zarządzanie treściami na portalach społecznościowych i stronach WWW; obsługa narzędzi AI;
  • Kosztorysant, Pracownik Biurowy

    Firma Budowlana POPIELA   Koszyce Wielkie    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Przygotowywanie i weryfikacja kosztorysów oraz wycen projektów budowlanych. Zamawianie materiałów budowlanych i nadzór nad ich dostawami. Kontakt z dostawcami, negocjowanie cen. Współpraca z kierownikami projektów i zespołem wykonawczym w celu optymalizacji kosztów.
  • Stażysta / Stażystka ds. Copywritingu i Social Media

    Fihn Sp. z o.o.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat   4 700 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Twoje Zadania Tworzenie, recenzowanie i ocena treści marketingowych. Zarządzanie treściami w mediach społecznościowych i na WWW. Obsługa narzędzi AI i zaawansowane techniki pracy z ChatGPT.
  • Stażystka / Stażysta: Content & AI

    Fihn Sp. z o.o.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat   4 700 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    5 dni
    Zakres Obowiązków Tworzenie i recenzja treści marketingowych. Zarządzanie treściami na portalach społecznościowych i stronach WWW. Codzienna obsługa narzędzi sztucznej inteligencji (AI).
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Biurowych

    Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.   Wałbrzych    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zadania Kompleksowa obsługa biura małej firmy budowlanej i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów. Przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ). Zamawianie materiałów budowlanych i wysyłanie wniosków materiałowych do...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa w branży budowlanej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa w branży budowlanej

    Klient portalu Praca.pl   Lublin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych...