Zakres wykonywanych zadań na w/w stanowisku (główne obowiązki) określony został w zarządzeniu NR 186/2026 WÓJTA GMINY WIELOWIEŚ z dnia 10 listopada 2026 r. w sprawie ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi kancelarii i działalności gospodarczej, w Urzędzie Gminy Wielowieś, ul. Główna 1, 44-187 Wielowieś, w wymiarze pełnego etatu. Zarządzenie do pobrania: https://bip.wielowies.pl/ugwielowies,a,27792,ogloszenie-naboru-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-kancelarii-i-dzialalnosci-gospodarczej-w.html
Zakres wykonywanych zadań na w/w stanowisku (główne obowiązki):
1. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy;
2. przygotowywanie do wysłania korespondencji nadawanej przez Urząd Gminy;
3. obsługa wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
4. wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, w tym taksówkami;
5. prowadzenie rejestru ogłoszeń wywieszonych na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy;
6. prowadzenie rejestru szkoleń;
7. prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
8. prowadzenie rejestru pieczątek;
9. prowadzenie rejestru instytucji kultury, dokonywanie wpisów, wydawanie zaświadczeń z rejestru;
10. prowadzenie ewidencji kart urlopowych, wniosków o opiekę nad dzieckiem do lat 14, zwolnień od pracy pracowników urzędu gminy oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy;
11. prowadzenie miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy;
12. prowadzenie ewidencji kwitariuszy podatkowych oraz właściwe ich przechowywanie i zabezpieczenie;
13. prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz nadzór nad wydatkami Ochotniczych Straży Pożarnych, w tym:
1) przygotowywanie i rozliczanie miesięcznych kart drogowych pożarniczych pojazdów samochodowych;
2) przygotowywanie i rozliczanie kwartalnych kart pracy sprzętu silnikowego;
3) rozliczanie wniosków o wypłatę ekwiwalentu za udział w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym organizowanym przez Państwową Straż Pożarną lub Gminę oraz przygotowanie listy do wypłaty ekwiwalentu;
4) pomoc w prawidłowej realizacji wydatków Ochotniczych Straży Pożarnych, w tym m.in.: przygotowanie zapytań ofertowych oraz zleceń napraw; przeglądów lub zakupu sprzętu dla Ochotniczych Straży Pożarnych oraz zakupu węgla;
5) przygotowywanie umów zleceń dla konserwatorów samochodów pożarniczych i pozostałego sprzętu;
6) przygotowywanie skierowań na badania lekarskie (wstępne/okresowe/kontrolne) na podstawie list przedłożonych przez Ochotnicze Straże Pożarne.
Oferta także dla osób z niepełnosprawnością, miejsce pracy: Wielowieś
Wymagania konieczne:Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Uprawnienia: samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dobra organizacja pracy
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:Znajomość i umiejętność stosowania przepisów:
- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w szczególności: przyjmowania i obiegu korespondencji, rejestracji i znakowania spraw, wysyłania i doręczania pism;
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
- ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
- ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy;
- ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych;
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
- ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych;
- ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej;
umiejętność obsługiwania się narzędziami niezbędnymi do wysyłania elektronicznej korespondencji ( e-doręczenia, e-mail, EPUAP itp.);
Miejsce pracy:Wielowieś
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 090 do 6 800 PLN
Opis wynagrodzenia:brutto + dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka";
nagrody jubileuszowe;
świadczenia socjalne skierowane do pracowników i ich rodzin;
dofinansowanie zakupu okularów korygujących wzrok lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok;
możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach;
Sposób aplikowania:bezpośrednio do pracodawcy
Adres:ul. Główna 1, 44-187 Wielowieś, powiat: gliwicki, woj: śląskie
Dane kontaktowe:GABRIELA JASTRZEMBSKA
Sposób kontaktu:bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, Termin: do dnia 23 listopada 2026r. , Godziny : do godziny 13.00
Wymagane dokumenty:Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem:
"Nabór na wolne stanowisko urzędnicze młodszego referenta ds. obsługi kancelarii i działalności gospodarczej"
