Pracownik biurowy

1. Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP; Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia; 2. Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji; 3. Zapoznanie się z topografią składnicy akt; 4. Zapoznanie się z systemem rejestracji i ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, układem kart rejestracyjnych (wykształcenie, płeć, rok rejestracji); 5. Przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji; 6. Ewidencjonowanie spisów zdawczo-odbiorczych; 7. Archiwizowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji - porządkowanie, sprawdzenie zawartości teczki z przeglądem akt, sprawdzenie prawidłowość wyłączenia z ewidencji oraz zapis o wyłączeniu z ewidencji na karcie rejestracyjnej, 8. Kopertowanie akt bezrobotnych zarejestrowanych przez Internet; 9. Układanie akt na regały lub półki zgodnie z numerem ewidencyjnym; 10. Prowadzenie ewidencji akt klienta wypożyczanych komórkom GUP- wydawanie akt i przyjmowanie zwrotów (rejestr udostępniania akt klienta, karta udostępnienia akt klienta); 11.Dygitalizacja akt byłych bezrobotnych- obsługa programu e-Archiwum; 12. Zapoznanie się z obsługą programu e-Archiwum; 13. Przygotowanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do skanowania (porządkowanie i rozszywanie akt); 14. Skanowanie akt; 15. Wprowadzanie akt do programu tworzenie teczek. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.