Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy poszukuje kandydatów do pracy
na stanowisku
POMOC BIUROWA
do Działu Kadr i Administracji
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie w szczególności należało:
- prowadzenie i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Sekretariatu Dyrektora,
- prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej do sekretariatu oraz dziennika korespondencji przekazywanej do poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka,
- przyjmowanie telefonów i interesantów,
- obsługa poczty elektronicznej,
- prowadzenie terminarza spotkań dyrektora i z-cy dyrektora,
- prowadzenie rejestru skarg wpływających do Ośrodka,
- prowadzenie rejestrów spraw terminowych i egzekwowanie zachowania terminów przez komórki organizacyjne Ośrodka,
- sporządzanie czystopisów pism zleconych przez dyrektora Ośrodka lub jego zastępcę, kopiowanie i wysyłanie ich odpowiednimi środkami komunikacji,
- przygotowywanie korespondencji do ekspedycji na zewnątrz,
- obsługa korespondencji i pism w formie elektronicznej (e-Puap, Empatia, platformy komunikacyjne) oraz wprowadzanie umów do platformy Centralnego Rejestru Umów,
- przygotowywanie spotkań, narad, konferencji oraz na zlecenie Dyrektora protokołowanie tych spotkań,
- archiwizowanie dokumentacji i przestrzeganie zasad Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w Ośrodku,
- redagowanie strony internetowej Ośrodka oraz Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka.
Od kandydatów oczekujemy:
- minimum średniego wykształcenia,
- minimum rocznego doświadczenia na stanowisku związanym m.in. z obsługą sekretariatu, bezpośrednią obsługą klienta lub z pracą w kancelarii,
- dobrej znajomości obsługi komputera (w tym pakietów biurowych),
- dokładności i terminowości w realizacji zadań,
- wysokiego poziomu umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
- odporności na stres,
- umiejętności pracy w zespole,
- umiejętności organizacyjnych w tym ustalanie priorytetów w pracy,
- wysokiej kultury osobistej.
Miejsce pracy: Warszawa, Dzielnica Wola
Naszym pracownikom oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
- pracę w innowacyjnej instytucji,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia,
- możliwość rozwoju zawodowego.
