Pracownik biurowy

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie w szczególności należało:

• prowadzenie i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Sekretariatu Dyrektora,
• prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej do sekretariatu oraz dziennika korespondencji przekazywanej do poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka,
• przyjmowanie telefonów i interesantów,
• obsługa poczty elektronicznej,
• prowadzenie terminarza spotkań dyrektora i z-cy dyrektora,
• prowadzenie rejestru skarg wpływających do Ośrodka,
• prowadzenie rejestrów spraw terminowych i egzekwowanie zachowania terminów przez komórki organizacyjne Ośrodka,
• sporządzanie czystopisów pism zleconych przez dyrektora Ośrodka lub jego zastępcę, kopiowanie i wysyłanie ich odpowiednimi środkami komunikacji,
• przygotowywanie korespondencji do ekspedycji na zewnątrz,
• obsługa korespondencji i pism w formie elektronicznej (e-Puap, Empatia, platformy komunikacyjne) oraz wprowadzanie umów do platformy Centralnego Rejestru Umów,
• przygotowywanie spotkań, narad, konferencji oraz na zlecenie Dyrektora protokołowanie tych spotkań,
• archiwizowanie dokumentacji i przestrzeganie zasad Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w Ośrodku,
• redagowanie strony internetowej Ośrodka oraz Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka.

Od kandydatów oczekujemy:

• minimum średniego wykształcenia,
• minimum rocznego doświadczenia na stanowisku związanym m.in. z obsługą sekretariatu, bezpośrednią obsługą klienta lub z pracą w kancelarii,
• dobrej znajomości obsługi komputera (w tym pakietów biurowych),
• dokładności i terminowości w realizacji zadań,
• wysokiego poziomu umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
• odporności na stres,
• umiejętności pracy w zespole,
• umiejętności organizacyjnych w tym ustalanie priorytetów w pracy,
• wysokiej kultury osobistej.

Miejsce pracy: Warszawa, Dzielnica Wola

Naszym pracownikom oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• pracę w innowacyjnej instytucji,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia,
• możliwość rozwoju zawodowego.