Ogłoszenie numer: 455871, z dnia 2014-05-19
Ekologis Laboratorium Badań Środowiskowych S.C
Poszukujemy pracownika na stanowisko:
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
1. Prowadzenie sekretariatu z uwzględnieniem następujących zadań:
- odbieranie telefonów, łączenie rozmów;
- fakturowanie;
- bindowanie dokumentacji;
- przygotowywanie dokumentacji do wysyłki;
- przyjmowanie, wysyłanie, przekazywanie poczty do odpowiednich działów;
- obsługa urządzeń biurowych;
- obsługa poczty elektronicznej; przekazywanie e-maili do odpowiednich działów;
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji;
- wprowadzanie danych nowych kontrahentów do systemu;
- przygotowywanie zebrań i konferencji: obsługa spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych,
- rezerwacja hoteli, organizacja cateringu, serwowanie napojów, itp. ;
- współpraca z księgowością w zakresie faktur i spraw kadrowych.
2. Organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura:
- artykuły i materiały biurowe;
- środki czystości
- wyposażenie pomieszczenia socjalnego
Wymagania
- wykształcenie kierunkowe (administracja biurowa)
- wysokie zdolności organizacyjne
- umiejętność obsługi aplikacji biurowych (MS Office)
- umiejętność szybkiego uczenia się
- wysokie zdolności analityczne i organizacyjne
- dokładność, staranność w wykonywaniu obowiązków
- umiejętność pracy samodzielnej oraz zespołowej
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy
- umowę o pracę
- ciekawą i odpowiedzialną pracę w prężnie rozwijającej się firmie
- możliwość rozwoju
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.