Firma działa na polskim rynku od 2016 roku i realizuje dostawę, import i dystrybucję części samochodowych oraz smarów do samochodów osobowych i dostawczych do ponad 50 krajów.
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Pruszków
OBOWIĄZKI:
- Organizacja i zarządzanie dokumentacją osób prawnych (wch./wych.);
- Opracowanie projektów dokumentów urzędowych;
- Kontrola realizacji zleceń z wykorzystaniem EDMS (system elektronicznego zarządzania dokumentami), sporządzanie raportów z zakresu dyscypliny wykonawczej;
- Organizacja prowadzenia archiwum zakładu (nomenklatura, przygotowanie akt do przekazania do archiwum.);
- Organizowanie i dokumentowanie podróży służbowych (podczas nieobecności sekretarki);
- Obsługa organizacyjno-techniczna wydziałów: dostarczanie wizytówek, pieczęci, pieczątek, skanowanie, kserowanie dokumentów (podczas nieobecności sekretarki);
- Obsługa organizacyjna i techniczna spotkań zewnętrznych, zebrań (podczas nieobecności sekretarki);
- Wsparcie organizacyjne i techniczne dyrektora generalnego (w przypadku nieobecności sekretarki)
WYMAGANIA:
- Znajomość przepisów, dokumentów organizacyjnych i metodycznych oraz materiałów dotyczących działalności Służby Zarządzania Dokumentacją, zarządzania archiwum;
- Znajomość języka rosyjskiego B1;
- Podstawy pracy sekretarskiej;
- Podstawy etyki i estetyki;
- Podstawy prawa polskiego;
- Psychologia komunikacji; zasady komunikacji biznesowej;
- Znajomość ortografii, interpunkcji i norm stylistycznych języka polskiego i rosyjskiego;
- MS Office (biegłość - doskonała), Internet (biegłość - doskonała), sporządzanie rejestru spraw, archiwizacja;
- Przygotowywanie projektów decyzji zarządczych, prowadzenie protokołów z posiedzeń;
- Preferowane jest wykształcenie wyższe;
- Doświadczenie zawodowe od 6 miesięcy
OFERUJEMY:
- Ciekawa praca w stabilnej i rozwijającej się firmie;
- Oficjalne zatrudnienie i terminowe płace;
- Dodatkowy pakiet socjalny;
- Parking dla pracowników, program rekomendacji pracowników, paczki świąteczne, dofinansowanie nauki języków, dofinansowanie szkoleń i kursów, możliwość pracy zdalnej, brak dress code’u, spotkania integracyjne, kawa / herbata, prywatna opieka medycznа;
- Wysoki poziom automatyzacji wszystkich procesów,
- Wynagrodzenie ustalane jest indywidualnie na podstawie wyników rozmowy kwalifikacyjnej;
- Biuro pod adresem: PANATTONI PARK PRUSZKÓW IV, Pruszków ul. Południowy zachód. Józefa 1;
- Dostawa transportem korporacyjnym na trasie: Pruszków WKD do biura i z powrotem