Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Administracji Kontraktów Budowlanych

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych; Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej; Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych; Organizacja i archiwizacja dokumentacji...
  • Asystent / Asystentka biura budowy

    Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja i kontrola dokumentacji...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Olsztyn    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   warmińsko-mazurskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansów i Administracji

    Praca.pl   warmińsko-mazurskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska obsługa dokumentacji finansowej oraz weryfikacja poprawności danych w systemach; wsparcie zespołu finansowego w realizacji bieżących procesów operacyjnych; przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby organizacji; kontakt z klientami oraz współpraca z zespołami...
  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   warmińsko-mazurskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   31,40 zł brutto/godz.
    1 godz.
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: wystawianiem zaświadczeń oraz certyfikatów; przygotowywaniem, kompletowaniem i weryfikacją poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; obsługiwaniem systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w zakresie...
  • Konsultant / Konsultantka Działu Korespondencji i Reklamacji (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia, Redłowo, w bliskiej odległości od SKM    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół.
  • Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa Działu Sprzedaży Maszyn

    Liebherr Polska Sp. z o.o.   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zadania: Administracja projektami w systemie ERP od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Kontrola umów sprzedaży/najmu oraz ubezpieczenia maszyn, Logistyka oraz inwentaryzacja stanu magazynowego maszyn i osprzętu. Organizacja międzynarodowego i krajowego...
  • Pracownik administracyjno-biurowy (Magazyn)

    Klient portalu Praca.pl   Nowa Wieś Wrocławska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Bieżące wprowadzanie zleceń transportowych i magazynowych do systemu. Weryfikacja i przygotowywanie dokumentacji magazynowej. Ścisła współpraca z zespołem magazynu oraz kierownikiem obiektu. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów biurowych. Inne bieżące prace administracyjne na terenie magazynu.
Zobacz więcej ofert pracy

Pracownik biurowy

Klient portalu Praca.pl
Olsztyn
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
369 dni temu

Ogłoszenie numer: 9967522, z dnia 2025-06-22

Klient portalu Praca.pl

Pracownik biurowy

Miejsce pracy: Olsztyn

 

Opis stanowiska

  • Dbają o prawidłowy obieg dokumentów: faktur, umów, projektów
  • Wprowadzają dane do systemu CDN XL i arkuszy Excel
  • Archiwizują dokumenty zgodnie z procedurami
  • Obsługują przesyłki kurierskie i pocztowe
  • Współpracują z innymi działami przedsiębiorstwa
  • Zarządzają korespondencją przychodzącą i wychodzącą
  • Odbierają telefony, kierują je do odpowiednich działów i udzielają podstawowych informacji

Wymagania

  • Znajomość CDN XL oraz MS Excel
  • Obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner
  • Doskonała organizacja czasu pracy i samodzielność
  • Wysokie poczucie odpowiedzialności i dbałość o szczegóły
  • Komunikatywność, cierpliwość i kultura osobista
  • Umiejętność pracy zespołowej

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń
  • Prywatną opiekę medyczną i pakiet sportowy (Medicover i Medicover Sport)
  • Przyjazną atmosferę i komfortowe warunki pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Administracji Kontraktów Budowlanych

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych; Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej; Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych; Organizacja i archiwizacja dokumentacji...
  • Asystent / Asystentka biura budowy

    Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja i kontrola dokumentacji...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Olsztyn    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   warmińsko-mazurskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansów i Administracji

    Praca.pl   warmińsko-mazurskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska obsługa dokumentacji finansowej oraz weryfikacja poprawności danych w systemach; wsparcie zespołu finansowego w realizacji bieżących procesów operacyjnych; przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby organizacji; kontakt z klientami oraz współpraca z zespołami...
  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   warmińsko-mazurskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   31,40 zł brutto/godz.
    1 godz.
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: wystawianiem zaświadczeń oraz certyfikatów; przygotowywaniem, kompletowaniem i weryfikacją poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; obsługiwaniem systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w zakresie...
  • Konsultant / Konsultantka Działu Korespondencji i Reklamacji (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia, Redłowo, w bliskiej odległości od SKM    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    2 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół.
  • Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa Działu Sprzedaży Maszyn

    Liebherr Polska Sp. z o.o.   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zadania: Administracja projektami w systemie ERP od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Kontrola umów sprzedaży/najmu oraz ubezpieczenia maszyn, Logistyka oraz inwentaryzacja stanu magazynowego maszyn i osprzętu. Organizacja międzynarodowego i krajowego...
  • Pracownik administracyjno-biurowy (Magazyn)

    Klient portalu Praca.pl   Nowa Wieś Wrocławska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Bieżące wprowadzanie zleceń transportowych i magazynowych do systemu. Weryfikacja i przygotowywanie dokumentacji magazynowej. Ścisła współpraca z zespołem magazynu oraz kierownikiem obiektu. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów biurowych. Inne bieżące prace administracyjne na terenie magazynu.