Pracownik ds. administracyjno-gospodarczych w Wydziale Administracyjnym

Opis stanowiska

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• przygotowywanie postępowań przetargowych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych
• monitorowanie wydatków zgodnie z planem finansowym
• obsługa gospodarcza pracowników wraz z zastępstwem pracownika archiwum
• obsługa programu SIGNUM – elektronicznego systemu obsługi obiegu dokumentów
• obsługa administracyjno-biurowa wydziału

Wymagania

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe – kierunek: administracja, ekonomia
• 5 lat doświadczenia zawodowego
• pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów z zakresu: Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ogólna znajomość przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera pakiet Ms Office oraz sprzętu biurowego
• znajomość specyfiki pracy biurowej (doświadczenie w pracach administracyjno-biurowych)
• doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej
• dobra organizacja pracy, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność
• prawo jazdy kat. B

Warunki pracy na danym stanowisku:

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
• praca w biurze (parter - pomieszczenie nie jest przystosowane dla wózków inwalidzkich)
• doraźne prowadzenie pojazdu służbowego