Pracownik ds. zamówień publicznych i umów

Opis stanowiska

Umowa na zastępstwo

Wymagania

Kandydatem na wolne urzędnicze stanowisko może być osoba, która:

• posiada obywatelstwo polskie lub
• posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1260 z poźn. zm.),
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie lub wyższe w obszarze nauk humanistycznych lub społecznych profil ekonomia, prawo lub administracja,
• dla wykształcenia wyższego: co najmniej 3 lata pracy, w tym co najmniej roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub administracji samorządowej oraz co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w opracowaniu dokumentów w zamówieniach publicznych i zawieraniu umów, w szczególności umów o roboty budowlane
• dla wykształcenia średniego: co najmniej 5 lata pracy, w tym co najmniej roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub administracji samorządowej oraz co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w opracowaniu dokumentów w zamówieniach publicznych i zawieraniu umów, w szczególności umów o roboty budowlane

Wymagania dodatkowe:

• w zakresie umiejętności zawodowych:
• Praktyczna znajomość przepisów prawa cywilnego, ze szczególnym uwzględnieniem umów o roboty budowlane, ustawy Prawo Zamówień Publicznych i ustawy o finansach publicznych,
• praktyczna znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• biegła znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu biurowego MS Office,
• w zakresie predyspozycji osobowościowych:
• odpowiedzialność,
• samodzielność,
• rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,
• zdolność analitycznego myślenia,
• odporność na stres.

Zakres podstawowych zadań i obowiązków służbowych:

• weryfikacja składanych wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, w tym m.in.: sprawdzanie kompletności dokumentów określających przedmiot zamówienia publicznego dostarczonych przez komórki organizacyjne w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.
• przygotowywanie, na podstawie wniosków komórek organizacyjnych, projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego wraz z załącznikami oraz uzyskiwanie akceptacji Dyrektora w tym zakresie.
• przygotowywanie treści ogłoszeń o zamówieniu oraz umieszczanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami na stronie internetowej Zamawiającego oraz nadzorowanie ich opublikowania.
• przekazywanie Wykonawcom specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproszeń do składania ofert.
• pisemne udzielanie wyjaśnień Wykonawcom dotyczących materiałów przetargowych.
• przygotowywanie wniosków do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
• udział w pracach Komisji przetargowej zgodnie z regulaminem pracy komisji przetargowej.
• dokumentowanie postępowań poprzez prowadzenie protokołów postępowania i innych załączników do protokołu, Zawiadamianie Wykonawców o wynikach postępowania, zamieszczanie ogłoszeń o wyniku przetargu na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zarządu oraz zamieszczanie ogłoszeń o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazanie ogłoszeń o udzieleniu zamówienia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich;
• prowadzenie spraw związanych z protestami i odwołaniami.
• zwalnianie wadium po zawarciu umowy.
• uczestniczenie w negocjacjach przed zawarciem umów w trybie z wolnej ręki.
• przygotowywanie, na podstawie wniosków komórek organizacyjnych, projektów umów w sprawach, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
• przygotowanie umów do podpisu przez Dyrektora i Wykonawców oraz sprawdzenie umów wraz z załącznikami pod względem ich zgodności ze wzorem i ofertą.
• sprawdzenie poprawności i zgodności zabezpieczenia należytego wykonania umowy z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
• przeprowadzanie postępowań w sprawach zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro zgodnie z regulaminem udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
• weryfikacja składanych wniosków o udzielenie zamówienia dodatkowego lub uzupełniającego, w tym m.in.: sprawdzanie kompletności dokumentów określających przedmiot zamówienia publicznego dostarczonych przez komórki organizacyjne w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.
• przeprowadzanie postępowań w sprawach udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki oraz dokumentowanie postępowań poprzez prowadzenie protokołów postępowania i innych załączników do protokołu.
• przygotowywanie aneksów do umów.
• przygotowywanie planu zamówień publicznych, ogłoszeń o planowanych w danym roku kalendarzowym zamówieniach publicznych oraz sporządzanie i przesyłanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych rocznych sprawozdań o udzielonych przez Zarząd Inwestycji Miejskich zamówieniach publicznych.
• prowadzenie ewidencji i rejestru zamówień publicznych i zawartych umów.
• opiniowanie projektów umów lub umów zawartych z podwykonawcami dla potrzeb ich akceptacji przez Dyrektora.
• przekazywanie zawartych umów do realizacji komórkom organizacyjnym Zarządu.
• prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw.
• archiwizacja prowadzonej dokumentacji.
• wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.
• zastępowanie pracowników Działu Zamówień Publicznych, Umów i Planowania zgodnie z podpisanym wnioskiem urlopowym.