zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej
inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja dokumentów (wskazywanie MPK oraz opisów analitycznych), przekierowywanie dokumentów do zatwierdzenia przez właściwe osoby
bieżący monitoring dokumentów oczekujących w obiegu na wymagane akceptacje w celu zapewnienia terminowości płatności i księgowań
prawidłowe archiwizowanie dokumentów
obsługa przesyłek biurowych kurierskich i pocztowych
współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa
Wymagania
umiejętność pracy w programie klasy ERP
obsługa urządzeń biurowych (skaner, drukarka)
znajomość oprogramowania Ms Office
skrupulatność i terminowość
komunikatywność i cierpliwość
wysoka kultura osobista
Mile widziane
znajomość programu Comarch CDN XL
doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów
Oferujemy
umowę o pracę
szkolenia korespondujące z wykonywanymi zadaniami
interesującą pracę, z wykorzystaniem najnowocześniejszych narzędzi IT
bogaty pakiet ubezpieczenia medycznego i sportowego (Medicover i Medicover Sport)
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Firma MAG Dystrybucja - wiodący dystrybutor artykułów spożywczych największych polskich producentów takich jak: Maspex, Kompania Piwowarska, Żywiec Zdrój, Carlsberg, Grupa Żywiec do sieci sklepów spożywczych i gastronomii na terenie województw: warmińsko - mazurskiego. pomorskiego i kujawsko-pomorskiego.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
10 godz.
Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału. Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich. Przyjmowanie,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
13 godz.
Twój zakres obowiązków obsługa dokumentacji magazynowej (PZ, WZ, MM) wprowadzanie danych do systemu magazynowego; kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentów z dostawami; współpraca z działem produkcji; przygotowywanie raportów i zestawień magazynowych; obsługa i ewidencja...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
13 godz.
Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
1 dni
Zakres obowiązków nawiązywanie współpracy oraz budowanie pozytywnych relacji z klientami; sporządzanie umowy, kompletowanie dokumentacji oraz przygotowywanie raportów; aktywne wspieranie Działu Sprzedaży w bieżących projektach; współpraca z innymi działami: Marketing, Kontroling,...
specjalista / specjalistka mid / junior umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 600 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji w zakresie działalności spółdzielni i jej członków; Prowadzenie spraw członkowskich i mieszkaniowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do ustanowienia odrębnej własności lokalu, rejestrów przewidzianych prawem, weryfikacja ksiąg wieczystych,...
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów....
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z pełnomocnictwami i upoważnieniami, koordynowanie bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i narad kierownictwa, obsługa procesu...
Trakcja S.A.Sprawdzona firmaGóra Kalwaria
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Opis stanowiska Prowadzisz kompleksową archiwizację, porządkowanie oraz przygotowanie dokumentacji techniczno-biurowej projektu budowlanego. Koordynujesz obieg korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, rejestrując pisma w systemie wewnętrznym. Organizujesz spotkania biznesowe z partnerami...
