Ogłoszenie numer: 10010686, z dnia 2025-07-07
Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły
Miejsce pracy: Warszawa, Praga, ul. Inżynierska
Opis stanowiska
Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej?To się dobrze składa, bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak:
- Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr elektroniczny, sporządzanie list i ich aktualizacja)
- Prowadzenie spraw uczniowskich – przygotowanie zaświadczeń, wydawanie legitymacji uczniowskich
- Prowadzenie dokumentacji dot. realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów
- Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów
- Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej i SIOEO
- Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentów
- Odbieranie poczty elektronicznej i jej przekazywanie dalej odpowiednim osobom
- Przyjmowanie rozmów telefonicznych
- Obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie
- Wysyłka i odbiór pism pocztowych
Wymagania
Szukamy osoby, która posiada:- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Zdolności analityczne
- Zorientowanie na szczegóły – cierpliwość w wykonywaniu drobiazgowych zadań
- Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Doskonała organizacja pracy i samodzielność
- Dyskretność – etyczne podejście do ochrony poufnych informacji
- Inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
- Doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły
- Znajomość portalu „Vulkan” oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO I SIOEO)
- Znajomość środowiska Microsoft 365 (w szczególności Teams, Forms, SharePoint, Outlook)
- Znajomość zasad zarządzania dokumentacją i archiwizacją
Przed podpisaniem umowy będziemy prosić o aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Oferujemy
- Pracę na pełny etat w sekretarcie liceum na warszawskiej Pradze
- Miłą i przyjazną atmosferę
- Umowę o pracę po ukończeniu okresu próbnego
- Godziny pracy 8-16 lub 9-17
- Dofinansowanie do karty MultiSport
- Wynagrodzenie: 5500-6000 zł brutto
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.