Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Administracyjnej Zespołów
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, ul. Żurawia 32/34
Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej
poszukuje pracownika/-ów, do którego zadań będzie należała obsługa prac zespołu/-ów Polskiej Komisji Akredytacyjnej
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żurawia 32/34
Wymiar etatu: pełny
Wynagrodzenie: 5000 zł brutto
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa administracyjna zespołów PKA
- Organizacja posiedzeń oraz bieżące wsparcie ich uczestników
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw merytorycznych pozostających w zakresie działania zespołów
- Opracowywanie notatek, materiałów i informacji wykorzystywanych w postępowaniach opiniodawczych i oceniających
- Aktualizowanie baz danych oraz przygotowywanie informacji i danych statystycznych
- Koordynowanie spraw organizacyjnych związanych z wizytacjami i dokonywaniem ocen
- Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji, w tym obsługa dokumentów w systemie EZD RP
- Kompletowanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji
- Współpraca z członkami zespołów oraz ekspertami PKA
- Wspieranie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów związanych z pracą zespołów
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe magisterskie, szczególnie preferowane kierunki społeczno-prawne i humanistyczne
- Znajomość przepisów Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce
- Wiedza dotycząca funkcjonowania Polskiej Komisji Akredytacyjnej
- Praktyczne doświadczenie w obsłudze systemów EZD, w tym znajomość zagadnień związanych z ich wdrażaniem i utrzymaniem
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz wysokie umiejętności redagowania i analizowania tekstów i pism urzędowych
- Samodzielność, kreatywność i bardzo dobra organizacja pracy
- Umiejętność współpracy w zespole i sprawnej komunikacji
- Gotowość do realizacji zadań w warunkach presji czasu
- Biegła obsługa komputera, w szczególności środowiska Office 365
- Język angielski na poziomie B2
- Spełnianie wymagań wynikających z Kodeksu Etyki PKA
Wymagania dodatkowe / pożądane:
- Doświadczenie w realizacji zadań związanych z obsługą zespołów lub procesów administracyjnych
- Doświadczenie w pracy eksperta w instytucji działającej w obszarze szkolnictwa wyższego
- Praktyka zawodowa w instytucji akredytacyjnej
Warunki pracy:
- Praca biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- Konieczność korzystania również z innych urządzeń biurowych
- Praca wymagająca długotrwałego skupienia wzroku
- Stanowisko zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym
- Budynek posiada bariery architektoniczne – występują m.in. ograniczenia w poruszaniu się, windy, brak podjazdów oraz drzwi z samozamykaczami
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.
Terminy i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: dnia 11 października 2026 r. Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do Biura
Dokumenty należy złożyć do: dnia 11 października 2026 r. Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do Biura
Miejsce składania dokumentów:
Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej, Żurawia 32/34, 00-515 Warszawa (z dopiskiem na kopercie "ogłoszenie o pracę"). Dopuszcza się możliwość złożenia aplikacji za pośrednictwem aplikuj szybko.
Rekomendujemy przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo. Oświadczenia oraz list motywacyjny muszą być opatrzone datą oraz własnoręcznie podpisane. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Biuro PKA zastrzega sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną̨ zniszczone komisyjnie.
Biuro PKA zastrzega sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną̨ zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje: można uzyskać pod nr telefonu.
Dane osobowe – klauzula informacyjna:
Administratorem danych jest Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej z siedzibą w Warszawie (00-515), przy ul. Żurawiej 32/34. Mogą się Państwo z nami skontaktować poprzez wysłanie wiadomości na adres: pka@pka.edu.pl. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat przetwarzania i ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych – iod@pka.edu.pl
Dane będą przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego i zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem, art. 6 ust. 1 lit. a) – w przypadku podania przez kandydata danych wykraczających poza katalog wskazany art. 22[1] Kodeksu pracy. Podanie danych określonych w art. 22[1] Kodeksu pracy jest obowiązkowe. Niepodanie tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu konkursowym. Podanie danych w zakresie wykraczającym poza wymogi prawa powszechnie obowiązującego jest dobrowolne. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Jeżeli kandydat w aplikacji przekazał dane wykraczające poza katalog wskazany art. 22[1] Kodeksu pracy, na podstawie wyrażonej przez siebie zgody, może ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych. Dokumenty zgromadzone w ramach postępowania konkursowego przechowywane będą maksymalnie przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji. Odbiorcami danych osobowych są obsługujące administratora firmy w zakresie IT, hostingu, niszczenia dokumentacji papierowej, przedsiębiorstwa świadczące usługi pocztowe oraz serwis Praca.pl.
Dane będą przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego i zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem, art. 6 ust. 1 lit. a) – w przypadku podania przez kandydata danych wykraczających poza katalog wskazany art. 22[1] Kodeksu pracy. Podanie danych określonych w art. 22[1] Kodeksu pracy jest obowiązkowe. Niepodanie tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu konkursowym. Podanie danych w zakresie wykraczającym poza wymogi prawa powszechnie obowiązującego jest dobrowolne. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Jeżeli kandydat w aplikacji przekazał dane wykraczające poza katalog wskazany art. 22[1] Kodeksu pracy, na podstawie wyrażonej przez siebie zgody, może ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych. Dokumenty zgromadzone w ramach postępowania konkursowego przechowywane będą maksymalnie przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji. Odbiorcami danych osobowych są obsługujące administratora firmy w zakresie IT, hostingu, niszczenia dokumentacji papierowej, przedsiębiorstwa świadczące usługi pocztowe oraz serwis Praca.pl.
Poznaj
BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ
PKA wspiera jakość kształcenia
Zadania realizowane przez Polską Komisję Akredytacyjną określa ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Niezmiennym celem podejmowanych działań pozostaje dbałość o spełnianie standardów jakościowych przyjętych dla szkolnictwa wyższego, nawiązujących do najlepszych wzorców obowiązujących w europejskiej i globalnej przestrzeni edukacyjnej, przede wszystkim poprzez wspieranie uczelni w procesie doskonalenia jakości kształcenia oraz budowania kultury jakości. Zgodnie z misją Komisji podejmowane przez nią działania mają na celu zapewnienie absolwentom polskich szkół wyższych wysokiej pozycji na krajowym i międzynarodowym rynku pracy oraz zwiększenie konkurencyjności polskich uczelni jako instytucji europejskich.
